Eläkesäätiö on henkilö, yleensä kokenut ammattilainen, joka hoitaa eläkerahaston sijoituksia. Luottamusmiehet ovat yleensä kolmansia osapuolia, joilla ei ole henkilökohtaista intressiä eläkerahastossa, mutta heidät palkataan rahaston ulkopuolisina johtajina. Eläkesäätiölle uskotaan uskomattoman paljon vastuuta, koska yksi erittäin huono liike voi tuhota eläkejärjestelmään osallistuvien henkilöiden eläkesuunnitelmat.
Monet työpaikat tarjoavat eläkejärjestelyjä kokopäiväisille työntekijöille etuuksien muodossa. Sen lisäksi, että eläkejärjestelyt auttavat lisäämään työpaikalla säilyttämistä, ne auttavat työntekijöitä säästämään eläkkeelle jäämistä tai tulevia unelmia varten. Yritykset palkkaavat tyypillisesti eläkesäätiön yrityksen ulkopuolelta toimimaan eläkerahaston pääsihteerinä. Jos eläkesäätiön hallinnoima ryhmäeläkerahasto on toisinaan erittäin hyödyllinen työntekijöille, koska suuremmalla sijoituspääomalla on mahdollisuus palauttaa paljon suurempia voittoja kuin kunkin työntekijän yksittäinen eläkerahasto yksin.
Eläkesäätiöt ovat usein hallinnon ammattilaisia sijoittajien tai talousasiantuntijoiden sijasta. Monet luottamusmiehet palkkaavat talouspäällikön päivittäiseen sijoittamiseen, vaikka edunvalvoja on edelleen viime kädessä vastuussa rahaston tuloksesta. Tämä tarkoittaa sitä, että luottamusmies tekee todennäköisesti hyvin tiivistä yhteistyötä esimiehen kanssa yrittääkseen varmistaa parhaan mahdollisen suorituskyvyn. Sijoitusalan ammattilaiset voivat luopua johtajan palkkaamisesta ja tehdä päivittäisen sijoittamisen itse.
Yksi eläkevaltuutetun keskeisistä tehtävistä on asettaa rahaston sijoituspolitiikka. Tämä voi sisältää pääoman jakamisen markkinoiden välillä, kuten puolet osakkeista ja puolet valuuttamarkkinoista. Luottamusmiehen luomat käytännöt voivat myös poistaa tiettyjä investointeja, kuten kieltämisen sijoittamasta roskapapereihin. Näiden politiikkojen on oltava joustavia, koska markkinat muuttuvat ajan myötä. Hyvä eläkesäätiö pitää aina silmänsä markkinoilla, jotta politiikka pysyy ajan tasalla ja menestyy.
Luottamusmiehet ovat myös linkki sijoittajien ja rahastojen välillä, ja heidän on toimitettava säännöllisesti päivityksiä eläkejärjestelyn tuloksesta. Hyvä viestintä luottamusmiehen ja hänen sijoittajiensa välillä on erittäin tärkeää, koska se voi varmistaa, että ihmiset tietävät, mitä suunnitelma tekee ja kuinka menestyvä se on. Luottamusmiehet voivat antaa nämä tiedot neljännesvuosittain tai säännöllisesti uutiskirjeiden, raporttien tai kokousten kautta. Eläkerahaston ennätysmiehenä toimitsijamiehen on myös luotava sijoittajille helppo pääsy tuotto- ja sijoitustietueisiin.