Sähköinen tapaaminen on kokous, joka järjestetään sähköisellä välineellä tiettyä ohjelmistopakettia käyttäen. EMeetingin käyttö on halpa vaihtoehto fyysiselle matkustamiselle tiettyyn paikkaan tapaamaan asiakasta tai muuta yrityksen osaa. Termi eMeeting voi koskea myös treffiohjelmistomerkkiä. Kuitenkin dating sovellus ei ole tämän artikkelin painopiste.
Koska yritykset kamppailevat edelleen työmatkojen nousun kanssa, markkinoille on tullut useita vaihtoehtoja. Yksi niistä on eMeeting -ohjelmisto. Tämä ohjelmisto auttaa kokousta monin eri tavoin, joista vain yksi tarjoaa videoneuvottelutoimintoja. Yhden ohjelmistovalmistajan mukaan eMeeting -alusta voi säästää miljoonia matka- ja viestintäkuluja yrityksille.
Sähköisen tapaamisen avain on VOIP tai Voice over Internet Protocol. Tämä mahdollistaa luonnollisen puheensiirron Internetin kautta ja on korvannut puhelinsovellukset joissakin tilanteissa. Ilman tätä ominaisuutta eMeeting -ominaisuudet vähentyisivät huomattavasti, mutta eivät kokonaan.
Niille, jotka osallistuvat sähköiseen tapaamiseen, joidenkin ohjelmistopakettien ominaisuudet eivät välttämättä eroa paljon siitä, mitä he voisivat odottaa, jos he olisivat fyysisessä kokouksessa. Jotkut tarjoavat jopa reaaliaikaisia piirtosovelluksia, kuten mitä voidaan odottaa luennoitsijalta käyttämällä taulua. Yhdessä näytön osassa henkilö voi selittää käsitettä piirtäessään kaaviota tai kirjoittaessa ääriviivaa, joka näkyy näytön toisessa osassa.
Niille, jotka eivät pysty osallistumaan live -eMeetingiin, on toinen vaihtoehto. Jotkin sovellukset tarjoavat mahdollisuuden tallentaa video -osia tai kokouksen myöhempää toistoa varten. Tämä on tietysti jotain, mitä ei koskaan voisi tehdä perinteisessä kokouksessa. Se varmistaa, että johtajalla, riippumatta siitä, kuinka kiireinen hän on, on aina pääsy tärkeään kokoukseen.
Paras eMeeting -ohjelmisto sisältää myös useita muita ominaisuuksia, kuten integroinnin eri käyttöjärjestelmiin ja muihin ohjelmistoihin. Tämä mahdollistaa kokouksesta kerättyjen tietojen käyttämisen monin tavoin. Lisäksi koska kaikki eivät toimi samalla ohjelmistoalustalla edes yrityksessä, monialustainen ominaisuus voi olla kriittinen.
Joidenkin näiden uudempien ominaisuuksien lisäksi eMeeting-ohjelmisto voi sisältää myös useita tunnettuja ominaisuuksia, kuten pikaviestejä ja tiedostojen jakamista. Nämä ominaisuudet ovat erittäin hyödyllisiä lähes jokaiselle käyttäjälle, joista monilla on jo perustiedot toiminnastaan. Vaikka eMeeting -vaihtoehto ei ehkä ole paras valinta kaikissa tilanteissa, se voi muuttaa merkittävästi tapaa, jolla yritys harjoittaa liiketoimintaa.