Energianhallinnan seuranta on yhteisten hallintatekniikoiden soveltaminen energiakustannusten vähentämiseen tehokkaan ja tehokkaan hallinnan avulla. Energianhallinnan seurannassa on kolme näkökohtaa, jotka on sisällytettävä yrityksen vakioprosesseihin: seuranta, keskeiset suorituskykyindikaattorit ja raportointi. Tätä tekniikkaa käytetään yleisesti suurissa organisaatioissa, joilla on joko korkeat energiakustannukset tai jotka ovat sitoutuneet vähentämään energiankulutustaan ympäristön hyväksi. Käytetyt käsitteet ovat varsin loogisia ja noudattavat perusolettamusta, jonka mukaan tietojen kerääminen ja raportointi todellisista ja tavoitekäyttöasteista ovat välttämättömiä energiatehokkuushankkeiden asianmukaiseksi hallitsemiseksi. Kaikki energianhallinnan seurantaohjelmat käyttävät tietokonejärjestelmiä tietojen keräämiseen, raporttien luomiseen ja yhteenvedon esittämiseen todellisesta energiankulutuksesta.
Energianhallinnan seurannassa on kaksi tiedonkeruun näkökohtaa: energiankulutus ja mallin tunnistaminen. Todellisen energiankulutuksen taso perustuu energiayhtiön toimittamiin mittarin arvoihin laitoksen tarvitsemasta wattimäärästä. On tärkeää huomata, että laitosten, joissa on sisäisiä energiantuotantolaitoksia, on sisällytettävä nämä tilat tiedonkeruuprosessiin.
Kuvion tunnistaminen edellyttää kartoitusta tuotannosta tai toiminnoista, joiden tiedetään vaativan enemmän energiaa. Esimerkiksi tuotantolaitos, joka toimii päivittäin klo 7–30, estää tämän ajanjakson suuremman energiankulutusjakson aikana. Tänä aikana kerätyt tiedot korostavat toimintoja, jotka tapahtuvat valmistelussa tuotannon aloittamiseksi, tai asiaan liittyvien toimintojen vaikutusta energiankäyttöön.
Keskeisten tulosindikaattoreiden (KPI) käyttö on hyvin yleistä liiketoiminnan johtamisessa. Organisaatio määrittää liiketoiminnan ja vaatimusten perusteella, mikä on ihanteellinen energiankulutustaso tiettynä ajanjaksona. Helpoin tapa tehdä tämä on tarkistaa ensin todelliset energiankäyttötiedot, yhdistää ne todelliseen toimintaan ja etsiä sitten prosenttiosuuden vähennysprosentti, jolla ei ole kielteistä vaikutusta tuotantotasoon. KPI: iden on oltava realistisia ja saatavissa, jotta vältetään henkilöstön väsyminen tai turhautuminen.
Ajankohtaiset, tarkat ja asiaankuuluvat raportit ovat kriittisiä tämän prosessin kannalta. Raportit tulee räätälöidä kullekin operaation alueelle, jota voidaan hallita prosessina. Esimerkiksi hallintovirastojen energiankulutus on erotettava tuotantotason käytöstä. Lisäksi jokaisessa raportissa tulisi vertailla todellista käyttöä kullekin alueelle tunnistetuille tunnusluvuille. Kattava raportti, joka näyttää prosentuaalisen muutoksen vertailukelpoisina ajanjaksoina, auttaa pitämään liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamisessa.