Suunnitteluhankeraportti on yksityiskohtainen raportti, joka selittää insinööriprojektin tulokset. Projektiinsinöörit käyttävät yleensä tällaisia raportteja pitääkseen yrityksensä ja esimiehensä ajan tasalla projekteista. Vaikka muistiot ovat lyhyitä raportteja, jotka annetaan usein päivityksinä koko projektin edistymisen aikana, suunnitteluprojektiraportit annetaan yleensä projektin lopussa ja niissä kerrotaan yleensä projektin lopullisista yksityiskohdista.
Opiskelijat yleensä oppivat kirjoittamaan insinööriprojektiraportin johdantotekniikan kursseilla, koska tällaisia raportteja käytetään laajasti tekniikan alalla. Itse asiassa monet opettajat vaativat oppilaita toimittamaan raportteja kaikista luokassa suorittamistaan projekteista, koska raportin sisältö kertoo usein opettajalle, kuinka perehtynyt opiskelijoiden tekniseen materiaaliin on. Insinöörin ammattialalla yleensä projektipäällikkö -insinööri ottaa projektista tietoja ja kokoaa ne raporttiin.
Suunnitteluprojektiraportin muoto vaihtelee jonkin verran sen mukaan, kuka asettaa standardit, kuka lukee raportin ja kuka kirjoittaa raportin. Kaiken kaikkiaan useimmissa raporteissa on kuitenkin samanlainen, helposti ymmärrettävä muoto. Yleensä insinööriprojektiraportti kulkee useiden työpöytien yli ja monet ihmiset lukevat sen. Näin ollen raportti on järjestettävä loogisesti, jotta jokainen lukija löytää nopeasti etsimänsä tiedot. Tämä on erityisen välttämätöntä pitkissä projekteissa, kun raportit voivat koostua satoja sivuja kootusta datasta.
Suunnitteluprojektin raportti alkaa tyypillisesti otsikkosivulla, jossa ilmoitetaan projektin nimi, päivämäärä ja ensisijaisten henkilöiden nimet. Seuraavaksi tulee tiivistelmä, joka sisältää projektin yhteenvedon, joka on yleensä enintään muutaman lauseen pituinen. Tämän jälkeen on erittäin tärkeä tiivistelmä, joka pidetään yleensä sivulla tai vähemmän. Tiivistelmä on selitys projektista, joka on kirjoitettu henkilölle, jolla ei ole teknistä kokemusta ja jolla ei ole aikaa selata teknisten yksityiskohtien sivuja.
Näiden suunnitteluprojektin raportin osien jälkeen asettelu riippuu suurelta osin siitä, mistä raportissa on kyse. Sisällysluettelo osoittaa lukijoille selvästi, minne heidän on haettava tietonsa. Yleensä kaavioille ja muille kuville käytetään erillistä sisällysluetteloa. Raportin pääosa sisältää yleensä yksityiskohtaisia teknisiä tietoja kaikista hankkeen osa -alueista. Kertomuksen lopussa on johtopäätös, jossa esitetään yhteenveto raportin tuloksista ja annetaan suosituksia jatkotoimista.
Suunnitteluprojektiraportit ovat korvaamattomia resursseja, joita insinöörit käyttävät ympäri maailmaa. Ne antavat kaikille suunnittelutoimiston toimitusjohtajasta äskettäin palkattuun insinööriin tietoja, joita he tarvitsevat projektin parissa. Tärkeintä on se, että tiedot esitetään yksityiskohtaisessa ja loogisessa muodossa, jotta kaikki asiaankuuluvat tiedot löytyvät nopeasti ja helposti.