Epäsuora kustannusten kohdentaminen on prosessi, jossa kirjataan kaikki yritykselle tai organisaatiolle aiheutuneet kustannukset, jotka eivät suoraan johda jonkinlaiseen tuotokseen. Tämän vuoksi näitä kustannuksia on usein vaikea kohdistaa vain yhdelle organisaation osalle, ja ne on joskus jaettava eri osastojen kesken. Yksi epäsuoran kustannusten kohdentamismenetelmän on tapauskohtainen menetelmä, jolla yritetään kohdistaa välilliset kustannukset niitä käyttävän osaston perusteella. Toinen menetelmä on kehittää välilliset kustannukset, jotka sisältävät kaikki välilliset kustannukset ja jotka kohdennetaan kunkin osaston budjetin koon perusteella.
Budjetointi on tärkeä osa liiketoimintaa. Tieto siitä, kuinka paljon rahaa tarvitaan toiminnan ylläpitämiseen tietyn ajanjakson aikana ja pääoman pitäminen varauksessa, on osa prosessia. Tällaisesta prosessista tulee hankala, kun sen on otettava huomioon kustannukset, jotka eivät suoraan liity jonkinlaiseen tuotantoon, mutta jotka tosiasiallisesti kertyvät useille osastoille kerralla. Nämä kustannukset tunnetaan välillisinä kustannuksina, ja yritysten on kehitettävä menetelmät epäsuorille kustannusten jakamisille, jotka ovat tehokkaita ja tarkkoja.
Organisaatiolle voi kertyä monenlaisia välillisiä kustannuksia. Jos esimerkiksi yritys ei omista toimipaikkaa, vuokrakulut jaetaan käytännössä kaikille osastoille. Yksittäisten työntekijöiden palkat voidaan liittää osastoihin, joilla he työskentelevät, mutta kaikkia osastoja valvovien johtajien palkat voivat olla vaikeampia kohdentaa. Tällaiset esimerkit kuvaavat epäsuorien kustannusten kohdentamiseen liittyviä vaikeuksia.
Onneksi on olemassa muutamia erilaisia menetelmiä, joita yritys voi käyttää epäsuorien kustannusten kohdentamiseen. Yksi tapauskohtainen menetelmä yrittää ottaa kaikki epäsuorat kustannukset erikseen ja kohdistaa ne sen mukaan. Tämän menetelmän etuna on, että se voi tarjota tarkimman välillisten kustannusten kirjanpidon ja tehdä budjetoinnista tarkemman. Tällainen menetelmä vaatii kuitenkin paljon aikaa, ja se voi silti muuttua epätarkkaksi, kun kustannukset jaetaan monien osastojen kesken.
Toinen menetelmä välillisten kustannusten kohdentamiseksi tapahtuu, kun yrityksen johto määrittää epäsuoran kustannusprosentin ongelman ratkaisemiseksi. Tässä menetelmässä kaikki välilliset kustannukset lasketaan yhteen. Ne jaetaan sitten osastolle kunkin osaston budjetin koon mukaan. Kuvittele esimerkiksi, että yritys kerää 500 dollarin epäsuorat kustannukset kuukaudessa ja 1,500 25 dollarin välittömät kustannukset. Tämä tarkoittaa sitä, että välilliset kustannukset muodostavat 2,000 prosenttia yrityksen 25 XNUMX dollarin budjetista, ja siten jokainen osasto kantaisi ylimääräiset XNUMX prosenttia välittömistä kustannuksistaan välillisinä kustannuksina.