Eräraportti on taloudellinen raportti, joka sisältää erilaisia yksittäisiä kohteita tietyltä ajanjaksolta tai muista parametreista. Usein eräraportti sisältää sitä, mitä jotkut talousalan ammattilaiset kutsuvat suoritustiedoiksi, jotka liittyvät tiettyyn liiketoimintaprosessiin. Yksi eräraporttien yleisimmistä käyttötavoista on tarjota tietoja luottokorttitapahtumista monenlaisille yrityksille.
Monet erilaiset työntekijät tuntevat eräraportit. Jopa suhteellisen epävirallinen tai paikallinen kirjanpito, kuten yksittäisten ravintoloiden ja hotellien kirjanpito, sisältää nämä erät päivittäisessä tai viikoittaisessa taloustoiminnan laskennassa. Esimerkiksi yötarkastushotellin henkilökunta tuntee usein yksinkertaisten eräraporttien käytön luottokorttitapahtumatietojen arvioinnissa. On tavallista, että henkilökunta suorittaa nämä raportit säännöllisesti tarkastellakseen päivittäisten toimintojen näkökohtia tai vahvistaakseen ja käsitelläkseen tapahtumat.
Uusi tekniikka mahdollistaa monenlaisia eräraportteja, jotka auttavat yrityksiä eri tavoin. Räätälöidyt automatisoidut eräraportointiprosessit ovat mahdollisia suurimman osan nykyaikaisen kirjanpito -ohjelmiston avulla. Tämä auttaa yrityksiä analysoimaan tarkemmin taloudellista toimintaansa.
Eräraportteja käytettäessä on erittäin tärkeää, että kirjanpitäjillä on käytettävissään tarvittavat työkalut haluamiensa tuotteiden esittelemiseksi. Heidän on myös tärkeää tietää, mihin keskittyä, olipa kyse päivittäisistä tileistä, viikoittaisista tileistä tai vuoden lopun esityksistä verotusta varten. Ammatilliset kirjanpitäjät ymmärtävät, miten eräraportteja käytetään tavoilla, jotka hyödyttävät parhaiten heidän työnantajiaan tai asiakkaitaan.
Osa eräraporttien kirjanpidon ongelmasta on näissä raporteissa käytettävä tallennusmenetelmä. Nähtyään ne yritysjohtajien on selvitettävä, miten nämä kohteet tai niiden takana olevat tiedot voidaan säilyttää turvallisesti ja tehokkaasti. Osaa tästä helpottaa nykyaikaiset menetelmät, kuten Software as a Service (SaaS). Muut yritykset luottavat omiin sisäisiin palvelimiinsa, jotka sijaitsevat kaikkialla maailmassa, ja ne sisältävät tehokkaasti kaikki hyödylliset tiedot taloudellisista toiminnoista, joita yritys tai yritys tarvitsee voittojen arvioimiseksi, veroilmoitusten laatimiseksi tai muihin tarkoituksiin.