Mikä on erityinen valtakirja?

Erityistä valtakirjaa kutsutaan rajoitetuksi valtakirjaksi eri lainkäyttöalueilla. Se on asiakirja, jonka tuomioistuimet tunnustavat asianmukaisesti toteutettuna ja jossa asianajajalla on itse asiassa tietty toimivalta toimia sellaisen henkilön puolesta, joka ei kykene itse tekemään näitä tekoja. Yleinen syy tämän valtakirjan toteuttamiseen on se, että avunantaja ei sijaitse alueella, jolla tiettyjen talous-, liike- tai oikeustoimien on tapahduttava. Erikoisvaltakirjan otsikko voi myös osoittaa asiamiehen rajoitetun tehtävän, kuten taloudellisen valtakirjan. Toisin kuin erityinen valtakirja, yleinen valtakirja on asiakirja, jossa asianajajalla on itse asiassa laaja toimivalta toimia avunantajan parhaiden taloudellisten etujen mukaisesti.

On olemassa muutamia tapoja, joilla erityinen valtakirja voidaan irtisanoa. Aluksi myöntäjä voi sisällyttää asiakirjassa viimeisen voimassaolopäivän, ja kaikki asiamiehelle myönnetyt valtuudet ja oikeudet päättyvät kyseisenä päivänä. Myöntäjä voi mistä tahansa syystä myös peruuttaa valtakirjansa ennen vanhenemispäivää. Välittäjä voi myös peruuttaa asiakirjan, ja jotkut tekevät niin, koska he muuttavat pois tai eivät pysty jatkamaan uskollisesti tehtäviensä suorittamista. Erityinen valtakirja päättyy luovuttajan kuoleman yhteydessä, ja muut oikeudelliset asiakirjat, joilla annetaan valtuuksia ja oikeuksia yksilöille, kuten testamentti, tulevat voimaan.

Asianajajan tehtävät määritellään usein asiakirjassa ja joskus myös erityisvaltakirjan nimessä. Tyypillisiä oikeuksia ja valtuuksia ovat ne, jotka liittyvät luovuttajan talousasioiden hoitamiseen. Osa tehtävistä sisältää henkilökohtaisten tai liiketoimintasopimusten tekemisen avunantajan puolesta, talletuksien tekemisen ja nostamisen pankkitileiltä avunantajan rahojen hallitsemiseksi sekä kiinteistökauppoihin osallistumisen. Asiakirjassa ei välttämättä luetella kaikkia tehtäviä, mutta se riittää, että asianajaja itse asiassa ja tuomioistuimet voivat määrittää, mitkä valtuudet kuuluvat sopimuksen soveltamisalaan. Asianajaja, joka suorittaa asiakirjan soveltamisalan ulkopuolelle jääviä tehtäviä, rikkoo luottamusvelvollisuuksiaan.

Jokaisella alueella on lakeja, jotka säätelevät valtakirjaa, ja kyseiset lait määrittävät muodolliset vaatimukset voimassa olevan asiakirjan suorittamiselle. Esimerkiksi avustajan on ehkä hankittava tietty määrä todistajan allekirjoituksia. Notaarin voi joutua allekirjoittamaan ja sinetöimään asiakirjan joillakin lainkäyttöalueilla, jotta se olisi pätevä.