Koska yrityksen resurssien suunnittelussa (ERP) olevia tietoja ja ajoitusresursseja käytetään usein materiaalivaatimusten suunnittelun (MRP) helpottamiseen, ERP ja MRP liittyvät läheisesti toisiinsa liike -elämässä. ERP on ohjelmistoalusta, jota käytetään liiketoiminnan resurssien, kuten talouden, työvoiman, materiaalien ja omaisuuden, suunnitteluun ja kirjanpitoon. Yleensä MRP -prosessit sisältävät erityisesti liiketoimintatuotteiden valmistukseen tarvittavien materiaalien käytön suunnittelun, joten materiaalivaatimusten suunnittelu on myös yleinen toiminto ERP: ssä.
Vaikka ERP ja MRP suorittavat joitakin samoja toimintoja, ne eivät ole keskenään vaihdettavissa, koska ERP -alustat suorittavat useita toimintoja, jotka eivät sisälly MRP: hen. Kumpaakin ratkaisua harkittaessa yritys, joka tarvitsee vain ylläpitää varastoa ja hallita tuotteidensa valmistuksessa käyttämiään materiaaleja, ei välttämättä tarvitse koko ERP -alustaa. Se voi yksinkertaisesti tarvita materiaalinhallintajärjestelmän, joka on varustettu MRP -toiminnoilla.
Kun verrataan ERP: tä ja MRP: tä, eräs huomioon otettava etu on ERP: n kyky integroida ja jakaa keräämänsä erityyppiset tiedot eri yritysten osastojen kesken. MRP -ratkaisut ovat yleensä tähän tarkoitukseen omistettuja erillisiä ohjelmia, joten niitä ei ole suunniteltu integroitumaan sellaisiin tietotyyppeihin, joita ei käytetä materiaalivaatimusten suunnittelussa.
Materiaalivaatimusten suunnittelussa käytetään selvittämään, kuinka paljon materiaalia yritys tarvitsee tuotannon loppuunsaattamiseksi, ja hankkimalla oikea määrä varastoja välttääksemme pulaa tai ylimateriaalien aiheuttamia ongelmia. MRP on tärkein yrityksille, joilla on pilaantuvia materiaaleja tai rajoitettu varastointi. Tämä prosessi on tärkeä lähes kaikentyyppisissä yrityksissä, jotka tarjoavat tuotetta tai palvelua. Pitopalvelu, joka tilaa juuri sopivan määrän pihvejä tapahtuman tarjoamiseen tai ravintolan omistaja, joka varastoi tuoreita tuotteita, saattaa käyttää MRP: tä varmistaakseen, että heillä on riittävästi ruokaa välttäen kuitenkin pilaantumista tai kannattamatonta jätettä aiheuttavia liiallisia määriä. Rakentamisessa materiaalisuunnittelija voi käyttää ERP: tä ja MRP: tä määrittääkseen oikean määrän betonia, kipsilevyä tai muuta rakennusmateriaalia, joka tarvitaan rakennusprojektin loppuun saattamiseen.
Määritelmän mukaan yritys on voittoa tuottava yritys. Vaikka yritys, joka on suunniteltu pitämään työntekijät voittoa tavoittelemattomana, voi hyötyä ERP: n käytöstä, yritys ei teknisesti harjoita yrityksen resurssien suunnittelua, koska tällaisia yrityksiä ei pidetä yrityksinä. Muita ohjelmistoja, joita käytetään MRP: n suorittamiseen muille kuin yrityksille, ovat yhdistyksenhallintaohjelmistot ja organisaationhallintaohjelmistot.