ERP on järjestelmä, johon kuuluu tietojen kerääminen ja yrityksen resurssien seuranta kalenterivuoden tai -jakson aikana. PLM keskittyy enemmän tietyn tuotteen tai tuotelinjan luomiseen ja hoitoon. ERP: n ja PLM: n väliset erot sisältävät prosessin valmistumisprosessin-toinen on pääasiassa ohjelmistopohjainen ja toinen voi sisältää joukon ihmisiä-mihin niitä käytetään ja miten kunkin raportoidaan parantavan liiketoimintamenettelyjä.
Sekä yrityksen resurssien suunnittelu (ERP) että projektin elinkaaren hallinta (PLM) ovat tärkeitä ainesosia yrityksen kasvulle ja innovointikyvylle. ERP ja PLM eroavat toisistaan siinä, että yrityksen resurssien suunnittelu on yleensä digitaalinen sovellus, joka hallinnoi yrityksen sisäisiä ja ulkoisia resursseja. ERP tarkastelee taloutta, aineellisia hyödykkeitä, henkilöstöä ja varastoja. Tämän resurssisuunnitteluohjelman integroinnin tarkoituksena on helpottaa tärkeiden tietojen kulkua liiketoiminnan kaikkiin osiin ja helpottaa sen viestintää ulkoisten sidosryhmien kanssa. ERP -sovellus toimii yleensä yhdellä yleisellä tietokonealustalla, joka auttaa järjestämään eri myyntituotteiden käytön.
Tuotteiden elinkaaren hallinta eroaa huomattavasti toiminnanohjauksesta. Vaikka tavoite on sama kuin toiminnanohjaus – innovoinnin edistäminen -, se keskittyy yhden tietyn liiketoimintatuotteen käyttöönottoon, käyttöönottoon ja ylläpitoon. PLM ottaa yrityksen idean uudesta tuotteesta ja valvoo konseptin käyttöönottoa, suunnittelua ensimmäisestä luonnoksesta lopulliseen valmistukseen, myyntiin asti ja sitten tuotteen käyttöä ja palvelua. Tuotteen suunnitteluun ja valvontaan osallistuva henkilöstö, sen luomiseen ja ylläpitoon tarvittavat tiedot sekä kaikki sen toteuttamiseen liittyvät prosessit ovat osa PLM: ää.
Esimerkkinä ERP: n ja PLM: n välisistä eroista yritys voi olla kiinnostunut uuden teknisen gadgetin kehittämisestä ja ehkä käyttää ERP: tä liiketoiminnan viestinnän ja yleisen kasvun valvontaan ja sen selvittämiseen, onko uutta tuotetta mahdollisesti tarpeen. ERP auttaisi myös yritystä tietämään, onko sillä tarvittavia resursseja uuden tuotteen luomiseen. Kun sisäinen ERP toteaa, että luomiseen tarvitaan ja resursseja, PLM: n rooli alkaa.
PLM -prosessi päättää, millaisen gadgetin pitäisi olla, miltä sen pitäisi näyttää ja tehdä ja mitä on käytettävissä varastossa sen luomiseksi. Projektin elinkaaren hallinta voi myös auttaa päättämään, kuka voisi auttaa tuotteen luomisessa, miten se voitaisiin rakentaa ja mitä se voisi maksaa. Koko prosessi pitää silmällä mahdollisia virheitä tai muita tuotteen oletuksia. Jos uusi tuote ei tuota positiivista sijoitetun pääoman tuottoprosenttia, projektin elinkaaren hallinta valvoo sen poistamista yritysluettelosta. Yhdessä ERP ja PLM auttavat yrityksiä menestymään prosessien digitaalisen organisoinnin kautta.