Irtisanomiskirje on kirje, joka ilmaisee työntekijän aikomuksen erota yrityksestä. Työntekijä toimittaa sen esimiehelle tai esimiehelle, ja se voidaan lähettää postitse, sähköpostitse, toimistojen välisen muistion kautta tai se voidaan toimittaa käsin. Irtisanomiskirje sisältää yleensä eron yksityiskohdat ja sisältää lähtöpäivän ja syyt. Niitä kutsutaan usein erokirjeiksi tai irtisanomisilmoituksiksi.
Tyypillisen liikekirjeen tavoin kirjoitettu eroilmoitus sisältää nimen, postiosoitteen, kaupungin, osavaltion, postinumeron, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen. Näitä seuraa yleensä päivämäärä ja sitten kirjeen vastaanottajan tiedot, mukaan lukien yrityksen nimi, virkanimike, yritys ja osoite. Kirje käsitellään sitten tyypillisenä liikekirjeenä, yleensä rakkaan herran tai rouvan kanssa. Se voi sitten alkaa tarkoituksen selityksellä, kuten: ”Valitettavasti ilmoitan teille, että jätän eroamiseni.”
Kirjeen tekstiin tulisi sitten sisällyttää eroamispäivä. Yleensä kirje toimitetaan vähintään kaksi viikkoa ennen, jotta työnantajalla on aikaa täyttää uusi avoin työpaikka, vaikka joillakin yrityksillä on erilaiset käytännöt ja ne voivat vapauttaa työntekijän välittömästi. Kirje kuvaa sitten yksityiskohtaisesti poistumisen syitä. Nämä syyt voivat vaihdella uusista mahdollisuuksista eri työnantajien kanssa; eri suunta työntekijälle urallaan; rajoitetut mahdollisuudet; rajoitetut palkankorotukset; tai henkilökohtaiset syyt erota, kuten raskaus tai perhehäiriö.
Irtisanomiskirjeen tulisi sisältää myös jäävän työn positiiviset puolet. Kielteisiä lausuntoja tulisi välttää kaikin keinoin, koska monet yritykset pitävät irtisanomisilmoituksen arkistossa. Sitä voidaan käyttää henkilöstötiedostossa ja se voidaan antaa tuleville työnantajille, jotka ottavat yhteyttä aiempaan työpaikkaan, tai uudelleenarviointiin uudelleen palkkaamista varten. Kirjeen tulisi toimia yksinkertaisesti ammatillisena lausuntona syistä lähteä yrityksestä, eikä sen pitäisi sisältää henkilökohtaisia hyökkäyksiä. Jos työkokemus olisi negatiivinen, se voisi olla hahmotelma, mutta kohteliaasti ja ammattimaisesti.
Irtisanomiskirje, joka yleensä päättyy tavalliseksi liikekirjeeksi allekirjoituksella, allekirjoituksella ja painetulla nimellä, voi sisältää “onnea” tai lausunnon, joka osoittaa positiivisen kokemuksen yrityksestä. Voit jättää oven auki, jotta voit työskennellä yrityksen kanssa irtisanomiskirjeessä, tai voit tarjota apua yritykselle haastattelussa tai palkkaamisessa vapautuneeseen työpaikkaan.