Yrityksen resurssien suunnittelu (ERP) on ohjelmistotyyppi, joka on suunniteltu auttamaan liiketoimintasuunnitelmaa sen resurssien ja resurssien käytössä. ERP on integroitu järjestelmä, jonka avulla eri yksiköt voivat vaihtaa tietoja. ERP -alustan toimintoja ovat talousdatan hallinta, liiketoiminnan omaisuuden hallinta sekä henkilöstön ja työvoiman hallinta. Ilman ERP: tä yrityksillä on yleensä erillinen ohjelmisto kullekin toiminnolle, ja erityyppiset ohjelmistot eivät välttämättä pysty vaihtamaan tietoja keskenään. ERP -alustaohjelmistoja valmistavia yrityksiä ovat Infor Global Solutions ™, Oracle ™ ja Sage Group ™.
ERP -hosting voidaan suorittaa paikan päällä palvelimella, jota ylläpidetään kyseisessä paikassa tai yrityksessä, tai se voidaan isännöidä muualla kuin palvelimella, jota ERP -alustan hosting -yritys ylläpitää etäsijainnilla. Verkossa toimivat ERP-yritykset voivat olla hyödyllinen valinta pienemmille yrityksille, koska ne tarjoavat halpoja vaihtoehtoja yrittäjille tutustua ERP: hen. Paikallisia palvelinpohjaisia toiminnanohjausjärjestelmiä käyttävät yleensä suuret yritykset, jotka haluavat liiketoiminnalle oman palvelimen ERP: lle. Palvelinpohjaisen ERP-alustan käyttäminen voi olla kohtuuttoman kallis investointi pienemmille yrityksille.
ERP -ohjelmiston suorittamat taloudelliset tehtävät sisältävät kirjanpidon, käteisen hallinnan sekä osto- ja myyntisaamisten käsittelyn. Laskuista ja maksujen käsittelystä vastaavat myyntisaamiset käsittelevät yritykselle velkaan liittyviä liiketoimia. Ostovelat pitävät kirjaa yritykselle velkaa olevasta rahasta, joka on vielä maksamatta. ERP: ssä pääkirja on sähköinen laskentataulukko, jota yritys käyttää tallettaakseen taloustoimensa kokonaissaldon määrittämiseksi. Useimmissa ERP -alustan ohjelmistoissa on myös pääkirja, johon yrityksen omistaja voi tallentaa kaikki taloustoimet.
Yksi ERP -alustan käyttämisen tärkeimmistä eduista on, että tiedot saatetaan sitä tarvitsevien ihmisten saataville nopeammin ja helpommin kuin järjestelmissä, jotka eivät integroi tietoja ERP -alustaan. Koska ERP on itsessään alusta, tämäntyyppistä alusta kutsutaan usein ERP: ksi. Määritelmän mukaan yritys on yritys, joka on rakennettu tuottamaan voittoa. Tämä on ristiriidassa yritysten kanssa, jotka on suunniteltu yksinkertaisesti tukemaan yrityksen työntekijöitä.
ERP -alusta on suunniteltu auttamaan yritystä järjestämään resurssinsa niin, että se tuottaa mahdollisimman paljon voittoa. ERP: n avulla yritys voi ajastaa resurssiensa käytön, kuten omaisuuden, koneet ja työvoiman, tavalla, joka auttaa yritystä saavuttamaan lisää tuottavuutta ja tehokkuutta. Koulu voi käyttää ERP: tä luokan aikataulunsa järjestämiseen maksimoidakseen käytettävissä olevan tilan ja aikatauluttaakseen henkilöstöä luokille. Tähän voi kuulua sen varmistaminen, että jokaisella luokalla on opettaja, ja luokkien järjestäminen käytettävissä oleviin luokkahuoneisiin ilman päällekkäisyyksiä.