Yrityksen resurssien suunnittelu (ERP) -portaali on henkilökohtainen käyttöliittymä yritystietoihin. ERP -portaalit työntävät ja hakevat tietoja eri ohjelmistoista, jotta yksittäinen käyttäjä saa yksilöidyn kuvan näistä tiedoista. Monet erilaiset ERP -palvelu- ja ohjelmistoyritykset ovat kehittäneet online -ERP -portaaleja asiakaskuntaansa. Muut yritykset voivat sisäisesti kehittää ERP -portaalin työntekijöilleen.
ERP -ohjelmistotoimittajat loivat verkkopohjaisia ERP -portaaleja, jotta heidän asiakkaansa voivat käyttää kolmansien osapuolten tarjoamia palveluja suurempana kollektiivisena ostoryhmänä. Tämäntyyppiset portaalit esittävät mainoksia palveluista, joita voidaan ostaa eri toimialoilta. Yksi tällainen palvelu voi olla matkapalvelut. Esimerkiksi energiayhtiöllä on tarve ostaa matkapalveluja työntekijöilleen samalla tavalla kuin lannoiteyhtiö. Jos sekä energiayhtiö että lannoiteyhtiö ovat tietyn ERP-ohjelmistotoimittajan asiakkaita, ohjelmistotoimittaja voi yhdistää näiden kahden yrityksen ostovoiman kolmannen osapuolen toimittajalle.
Jotkut yritykset ovat päättäneet käyttää ERP -ulkoistamisyritystä ohjelmistojen lisenssin sijasta. ERP -ulkoistusyritykset tarjoavat kaikki ERP -ohjelmistopalvelut verkossa eikä järjestelmään sijoitettuna. Nämä yritykset integroivat ohjelmisto- ja tietotietokannat useisiin organisaatioihin, mikä saattaa alentaa ERP -järjestelmän käyttöönoton alkuperäisiä kustannuksia. Koska tiedot on todella integroitu useisiin organisaatioihin, palveluntarjoaja voi lisätä lisäpalveluja asiakaskuntaansa nopeasti.
Jokaisella ERP -ulkoistusyrityksen asiakkaalla on oma portaali ERP -palveluihin. Näiden palveluiden avulla asiakas voi syöttää kaikki oman organisaationsa ERP -tiedot. Jokaisella asiakkaalla voi puolestaan olla henkilökohtainen näkemys tällaisista tiedoista. Portaalin avulla asiakas voi käyttää tietojaan ja muita ERP -ulkoistusyrityksen tarjoamia tuotteita tai palveluita.
ERP -ulkoistamisyritys voi neuvotella alennuksista ja muista edullisista sopimuksista tarjotakseen asiakaskunnalle järjestelmiinsä integroituja tietoja. Asiakas hyötyy lisätuotteiden ostamisesta ERP -portaalin kautta alennetun ostohinnan kautta tai toimittamalla nämä tuotteet suoraan asiakkaan toimipaikkaan. ERP -ulkoistamisen tarjoaja avaa itselleen uusia liiketoiminta -alueita lisäämällä ilmaisia palveluja, joita se voi myydä asiakaskunnalleen ERP -portaalin kautta.
Sisäisesti kehitetyt ERP -portaalit yhdistävät tiedot suuren yrityksen järjestelmiin, jotta jokainen yksittäinen käyttäjä voi käyttää oikeaa tietoa oikeaan aikaan. Monilla suuryrityksillä on lisensoitu ohjelmisto kullekin liiketoiminta -alueelleen. ERP -portaalin avulla yritys voi integroida kussakin näistä järjestelmistä tallennetut tiedot yhteen ikkunaan.