Escrow -kirjanpito ja kahden eri osapuolen taloudelliset tapahtumat. Escroweja löytyy yleisesti pankki- ja rahoituspalvelualalta. Yksityishenkilöt, jotka saavat lainaa pankeilta, lainanantajilta ja rahoituslaitoksilta, sijoittavat yleensä rahat panttiin. Nämä varat vapautetaan, kun tietyt lainaehdot täyttyvät. Kirjanpitomenettelyt erottavat talletusrahat muista rahastoista kirjanpitokirjassa. Kummallakaan osapuolella ei ole rajoittamatonta pääsyä rahoihin turvatalletussääntöjen ulkopuolisiin tarkoituksiin.
Yleiset ja korolliset pantitilit ovat yleisimpiä liiketoimintaympäristössä. Asuntolainat käyttävät pääasiassa yleisiä pantitilejä. Ostajat sijoittavat tälle tilille rahaa, joka liittyy asunnon ostamiseen. Osakeyhtiö tai asuntolainayritys vaatii ostajia asettamaan rahat escrow -pankkiin tulevia maksuja varten, jotka liittyvät asuntolainojen korkoihin, asunnon vakuutuksiin ja kiinteistöveroihin. Korollisten tilien avulla johtajat voivat kerätä korkoa escrow-rahoista rahoitustapahtumaan osallistuvien osapuolten käyttöön. Yleiset talletustilit, joilla ei ole tätä ominaisuutta.
Escrow -kirjanpitoyhtälö on varat ja velat. Escrow -kirjanpidosta ei löydy omaa pääomaa tai voittovaroja. Escrow -kirjanpitäjillä on luottamusvastuu käsitellä varoja molemmilta osapuolilta rahoitustapahtumassa. Kirjanpitäjien on suojattava rahat tappioilta, jotka voivat liittyä jommankumman osapuolen laiminlyöntiin velvollisuuksiensa hoitamisessa. Rahoitustoimet edustavat yksittäisiä merkintöjä pääkirjaan. Kirjanpito sisältää tietoja kaikista talletustilitapahtumista.
Kuten tavalliset kirjanpitomenettelyt, myös pääkirjat escrow-kirjanpidossa voivat käyttää alikirjoja tai lehtiä talouttapahtumien kirjaamiseen. Käteismaksut ja kassakuitit ovat yleisimpiä escrow -kirjanpidossa. Käteismaksupäiväkirja sisältää talletusvarojen maksamiseen liittyviä taloustoimia. Escrow -varojen maksaminen tapahtuu, kun toinen tai molemmat osapuolet suorittavat escrow -tiliin liittyvät tehtävänsä. Kassakuittilehti kirjaa, että kaikki rahat tulevat talletuksia varten. Rahakuittipäiväkirja voi sisältää yksityiskohtaisia tietoja kustakin escrow -tapahtuman osapuolesta, kunkin osapuolen taloudellisesta vastuusta ja muita asiaankuuluvia tietoja.
Täsmäytykset ovat tärkeä osa talletuslaskentaa. Tilintarkastajat tarkastelevat viikoittain tai kuukausittain yksittäisiin panttitileihin liittyviä tietoja. Jokainen escrow -tili testataan sen varmistamiseksi, että kassavirrat ja ulosvirtaukset ottavat asianmukaisesti huomioon escrow -rahat. Escrow -tilien erot saattavat tarvita korjauksia varmistaakseen, että kukin osapuoli noudattaa täysin velkasitoumuksiaan. Escrow -tilit antavat yleensä kirjallisia lausuntoja kullekin osapuolelle, jotka osoittavat escrow -tilin nykyisen tilan.