Escrow -hallinta sisältää kuilun kaventamisen yksityishenkilön tai yrityksen pankkitilin ja rahaa käsittelevän henkilön, kuten taloudellisen neuvonantajan tai asuntolainanantajan, pankkitilin välillä. Yleensä se, että rahaa käsittelevä henkilö perustaa erillisen tilin hallinnoimilleen rahoille. Tämä tarkoittaa sitä, että rahat hallitaan edelleen henkilöllä, joka käsittelee rahaa, mutta todellinen raha ja siihen liittyvät tapahtumat ovat selvästi tunnistettavissa sen sijaan, että ne sekoitettaisiin muihin varoihin.
Yksi esimerkki talletusten hallinnasta on kiinteistö. Jotkut asuntolainat suostuvat maksamaan kiinteistöveroa ja kiinteistövakuutusta asunnonomistajan puolesta. Tämän seuraamiseksi he perustavat escrow -tilin ja maksavat osan asuntotilien rahoista siihen. Lainanantaja käyttää tätä tiliä vero- ja vakuutusmaksujen maksamiseen.
Toinen esimerkki on oikeudenkäynneissä, joissa vahingonkorvauksia on velkaa useille kantajille. Tämä on yleisintä ryhmäkanteessa, jossa useiden samankaltaisten henkilöiden väitteet kuullaan yhdessä tapauksessa. Escrow -tilin käyttäminen tarkoittaa, että häviävän vastaajan ei tarvitse huolehtia hallinnosta, joka maksaa jokaiselle kantajalle erikseen. Vastaaja maksaa sen sijaan yhden määrän, jonka tuomioistuin on määrännyt, sulkutilille. Tuomioistuin jakaa tämän jälkeen rahat kantajille, mikä voi kestää jonkin aikaa.
Yleisin escrow -hallinta on talousneuvojien ja asiakkaiden kanssa. Useimmat pankit, jotka tarjoavat tällaista palvelua rahoitusneuvojille, antavat heille mahdollisuuden perustaa päätilin ja linkittää alatilit. Jokainen alatili liittyy yksittäiseen asiakkaaseen. Tämän tyyppisen escrow -tilin käyttämisellä on useita etuja. Yksi on se, että kaikki asiakkaiden rahat, jotka ovat tilillä sen sijaan, että ne olisi sijoitettu, kertyvät korkoa. Escrow -hallinta tarkoittaa, että jokaisen asiakkaan rahoihin sovelletaan oikeaa korkoa sen sijaan, että taloudellinen neuvonantaja joutuu laskemaan ja jakamaan oikeat määrät. Yksittäisten asiakkaiden on myös helpompi luetella yksittäiset korkotulot veroilmoituksissa.
Useimmissa tapauksissa tämäntyyppinen escrow-hallinta ottaa huomioon perustamisen ja alhaisemmat kustannukset. Esimerkiksi taloudellinen neuvonantaja voi maksaa vain vähän tai ei lainkaan ylimääräisiä maksuja varojen siirtämisestä pää- ja asiakastilien välillä tai päinvastoin. He voivat myös pystyä laskemaan kaikkien asiakastilien tapahtumat ikään kuin ne olisivat osa yhtä tiliä ja saisivat siten suurimman alennuksen pankkikuluista.