Esityskansio on pahvi, joka on taitettu puoliksi muodostaen 9 cm leveän ja 22.86 cm korkean kotelon. Korttipaperin pohjassa tai sivussa on noin 12 cm: n läppä, joka on taitettu kotelon sisäpuolelle taskujen muodostamiseksi. Tämäntyyppisiä kansioita on monenlaisia, mutta päätehtävänä on pitää löysää materiaalia, jotta se voidaan pakata yhteen osana asiaan liittyvää säveltä.
Toimistotarvikeliike näyttää laajan valikoiman kansioita. Jotkut niistä ovat utilitaristisia, ja opiskelijat käyttävät niitä usein kouluun tai toimistotyöntekijät yhteisiin tarkoituksiin. Tämäntyyppiset kansiot käyttävät yleensä halvempaa paperia, ovat pienempiä tai niitä ei ole suunniteltu erityisen houkutteleviksi pidikkeiksi. Esityskansiot sijaitsevat tavallisten kansioiden kanssa, mutta ne erottuvat laadusta ja hinnasta.
Esityskansio on suunniteltu houkuttelevaksi pidikkeeksi sisällä oleville materiaaleille, ja nämä kansiot on valmistettu korkealaatuisesta materiaalista. Niissä on kiiltävä ja matta kortti, joskus taskujen lisäksi selkäranka, ja melkein aina on aukot käyntikortin pitämiseksi. Esityksissä yleisesti käytetyt kansiot ovat usein korkeampia kuin tavalliset kansiot, joita käytettäisiin luokkahuoneessa tai toimistossa.
Yleensä esityskansiota käytetään kootakseen yhteen liittyvää materiaalia, joka tukee tiettyä sijaintia tai sävelkorkeutta. Yritykset käyttävät usein tällaisia kansioita lehdistö- ja mediapakkauksiin. Voittoa tavoittelemattomat järjestöt käyttävät niitä markkinointi- ja varainkeruumateriaalien esittelyyn. Myyntihenkilöstö käyttää esittelykansioita tuotteiden markkinointimateriaalin keräämiseen. Kansiot mahdollistavat tiedon levittämisen organisoidusti ja näyttävästi.
Tavallinen esittelykansio voidaan täyttää kaikenlaisilla asioilla, kuten myyntilomakkeilla, henkilöstöprofiileilla, esitteillä, suosittelulla, lehdistöleikkeillä, luetteloilla, käyntikorteilla, tuotenäytteillä, julisteilla, tarroilla, CD -levyillä ja DVD -levyillä sekä muilla markkinointi- ja myynninedistämistarkoituksilla materiaalia. Kiinteistönvälittäjä voi käyttää esityskansiota kerätäkseen myyntilomakkeita saatavilla olevista kodeista, käyntikortteja, asuntolainayritystietoja, esitteen, jossa on avoimien ovien aikataulu ja luettelot palveluista ja lähialueen palveluista. Kansioformaatin käytön ensisijainen etu on, että insertit voidaan vaihtaa tarvittaessa tuhoamatta kansipakkausta.
Esityskansion mukauttamiseen on useita vaihtoehtoja, joita voidaan käyttää liiketoiminnallisiin tarkoituksiin. Monet ostavat tyhjiä kansioita ja käyttävät painettua tarraa, jossa on yrityksen logo tai esityksen nimi. Kalliimpi vaihtoehto on saada logo painetuksi suoraan kansioon ammattitulostimella. Tee-se-itse-vaihtoehto on käyttää esityskansioita, jotka on erityisesti suunniteltu tulostettavaksi mustesuihku- tai lasertulostimella.