Tietojärjestelmät, joissa on erittäin arvokasta tietoa, ovat todellisessa vaarassa ilman etävarmuuskopiointia. Kaikki tärkeät tietokoneen tiedot on varmuuskopioitava säännöllisesti. Etävarmuuskopiointi, tärkeiden tietojen tallentaminen erilliseen paikkaan, on paras tapa suojata tärkeät tiedot hätätilanteilta.
Kuten kaikki tietokoneilla työskennelleet ovat tietoisia, tietokoneet eivät ole täysin luotettavia. Tiedot voivat kadota, tietokoneet voivat kaatua ja tiedostot voidaan vahingossa poistaa. Etävarmuuskopiointisuunnitelman avulla voit suojata tärkeät tiedostosi. Etävarmuuskopiointi voidaan tehdä useilla tavoilla, eikä sen tarvitse olla vaikeaa tai kallista.
Perusmuodossa oleva etävarmuuskopiointijärjestelmä varmuuskopioi tärkeät tiedot ja tallentaa ne tietokoneen ulkopuolelle. Tietokoneen tiedostojen varmuuskopiointi on tärkeää, mutta se ei takaa etävarmuuskopioinnin turvallisuutta. Jos tietokoneesi on saastunut erittäin ilkeällä viruksella, kiintolevyn toimintahäiriöillä, tai jos Jumala tahtoo, toimistosi syttyy palamaan, kaikki vain tietokoneeseen tallennetut tiedostot voivat kadota.
Yksi perustapa etävarmuuskopiointiin on tiedostojen kopioiminen toiseen tietokoneeseen verkossa. Tällä tavalla, jos yksi tietokone lakkaa toimimasta, tiedot ovat edelleen turvassa toisessa tietokoneessa. Tämä etävarmuuskopioinnin muoto ei suojaa luonnonkatastrofeilta tai varkauksilta, koska molemmat tietokoneet ovat samassa paikassa. Se kuitenkin suojaa tiedot yhden tietokoneen vikaantumiselta.
Turvallisempi tapa etävarmuuskopioida on tiedostojen tallentaminen siirrettävään lähteeseen. Tiedostot voidaan polttaa CD- tai DVD -levylle tai tallentaa siirrettävälle kiintolevylle tai USB -asemalle. Etävarmuuskopiointilaite voidaan sitten tallentaa erilliseen paikkaan. Erittäin arkaluonteisten tai arvokkaiden tiedostojen tapauksessa tallelokero voi tarjota erinomaisen suojatun etätallennuksen kohtuulliseen hintaan.
Tämän tyyppisten etävarmuuskopioiden haittapuoli on aika ja vaiva. Jonkun on otettava kopiot kaikista tärkeistä tiedostoista. Jos vastuuhenkilö unohtaa tai kaipaa tiedostoja tai CD -levyt loppuvat, varmuuskopiointia ei suoriteta. Etävarmuuskopiointilaite saattaa myös olla väärässä paikassa tai matka pankkiin voi olla hankala.
Yritykset tai yksityishenkilöt, jotka tarvitsevat turvallista ja helppoa etätallennustilaa, ovat yrityksiä, jotka ovat erikoistuneet etätallennustarpeiden palvelemiseen. Näillä yrityksillä on suojatut Internet -yhteydet ja omat palvelimet, jotka voivat automaattisesti ladata ja suojata tärkeät tiedostosi. Jotkut yritykset tarjoavat teknistä tukea, joka auttaa sinua korvaamaan kadonneet tai vioittuneet tiedostot, useimmat takaavat, että ne ovat toiminnassa lähes 100% ajasta, ja joillakin on jopa oma etätallennus, jolloin tiedostot tallennetaan kahteen tai useampaan eri fyysiseen sijaintiin.
Me kaikki tunnemme usein tallentamisen tärkeyden, ja useimmat meistä yrittävät muistaa varmuuskopioida tärkeät tiedostot. Todella tärkeiden tietojen kannalta etävarmuuskopiointi on paras tapa suojata tiedostosi kaikenlaisilta ongelmilta ja katastrofeilta. Jos jokin tiedoistasi saa sinut sanomaan: “En pystyisi hoitamaan yritystäni, jos tämä katoaisi”, se ansaitsee etävarmuuskopioinnin.