Eettisen roolin henkilöstöhallinnossa on yksinkertaisesti se tosiasia, että etiikka on koko henkilöstöhallinnon käytännön kulmakivi. Henkilöstö (HR) käsittelee todellakin liikeyrityksen henkilökohtaisia näkökohtia, ja se koskee monia eettisten standardien soveltamista vaativia kysymyksiä. Jotkut alueet, jotka osoittavat tämän, sisältävät työntekijöiden palkkaamisen ja ylennyskysymykset, syrjinnän, seksuaalisen häirinnän ja yksityisyyden, sekä ilmoitettujen työturvallisuus- ja -standardien noudattaminen.
Yksi henkilöstöosaston päätehtävistä on työntekijöiden palkkaaminen. Tämä on tärkeä vastuu, jolla on monia vaikutuksia mahdollisille työntekijöille, jotka voivat hyötyä työpaikan saamisesta tai jäädä työttömäksi. Henkilöstöpäällikön, jolla on usein viimeinen sana valittaessa, kenen palkata, on oltava todella eettinen rekrytointiprosessissa. Hänen on varmistettava, että ihmiset palkataan ansioiden perusteella, ei henkilökohtaisten tai ammatillisten puolueiden, mieltymysten tai taipumusten perusteella. Jos esimerkiksi miespuolinen henkilöstöpäällikkö joutuu päätöksen palkata yksi kahdesta naisesta, hänen on eettisesti perustettava lopullinen päätöksensä paremmista, ei houkuttelevammista.
Henkilöstöjohtajat ja muut työllisyyttä koskevat päättäjät eivät saa käyttää väärin asemaansa yrittämällä käyttää sitä keinona häiritä mahdollisia tai nykyisiä työntekijöitä seksuaalisesti. Esimerkiksi etiikan soveltaminen edellyttää, että henkilöstöpäällikkö ei saa vaatia seksuaalista palvelusta epätoivoisilta hakijoilta vastineeksi lupauksista työllistyä. Johtajat eivät saa vaatia työntekijöiltä seksuaalista tai muuta palvelua vastineeksi työpaikkansa säilyttämisestä tai tiettyjen etujen saamisesta.
Eettisyyden rooli henkilöstöhallinnossa ei tietenkään olisi täydellinen ilman tärkeää syrjintäkysymystä, kuten uskontoon, sukupuoleen, vammaan, rotuun, fyysisiin ominaisuuksiin, seksuaaliseen suuntautumiseen, poliittisiin vakaumuksiin tai jopa niin vähäpätöisiin asioihin perustuvia syrjintäkysymyksiä. urheilutiimi, jota tuleva työntekijä tukee. Joskus päätös siitä, ketä palkata, riippuu enemmän henkilöstöjohtajan taipumuksesta kuin organisaation tarpeista. Kaikki organisaatiot, joissa henkilöstöprosessit eivät ole vahvasti juurtuneet etiikkaan, kärsivät lopulta epäpätevien työntekijöiden ja tuotantokapasiteetin heikkenemisen tai puutteen vuoksi.