Hallinnollisen avustajan ja toimeenpanevan koordinaattorin rooli on samanlainen, vaikka erojakin on paljon. Johtaja koordinoi tiivistä yhteistyötä johtajan kanssa auttaakseen koordinoimaan erilaisia tehtäviä. Hallinnolliset avustajat voivat työskennellä useiden eri ihmisten kanssa kerralla. Ei ole harvinaista, että koordinaattori edustaa yrityksen johtoryhmän jäsentä; siksi viestintätaidot ovat välttämättömiä.
Laaja koulutustausta on varmasti voimavara johtajuuden koordinointikentällä. Halutut persoonallisuuden piirteet ovat kuitenkin paljon tärkeämpiä. Usein johtajaa voidaan pyytää käsittelemään suuria stressitilanteita, mukaan lukien työntekijöiden palkkaaminen ja irtisanominen. Siten kyky analysoida ja hallita määrättyjä tehtäviä on arvokas voimavara. Koordinaattoreita voidaan myös pyytää helpottamaan tapahtumia ja toimintoja – kaksi asiaa, jotka edellyttävät sosiaalisen verkostoitumisen taitoja.
Jotkut johtavat koordinaattorit voivat myös olla vastuussa muiden työntekijöiden johtamisesta. Tässä tapauksessa opittuja johtamistaitoja tulee hyödyntää. Pohjimmiltaan toimeenpanevan koordinaattorin rooli riippuu suurelta osin yrityksestä tai organisaatiosta, jossa koordinaattori työskentelee.
Kuten aiemmin mainittiin, johtajakoordinaattori muistuttaa paljon hallinnollista avustajaa. Suurin ero näiden kahden välillä on se, että vastaava koordinaattori ei yleensä suorita sihteeritehtäviä, kuten kirjoittamista, arkistointia ja tietokantojen luomista. Sen sijaan koordinaattori voi lähettää liikekirjeitä, luoda yrityksen sähköposteja ja toimia välittäjänä johtajan ja asiakkaan välillä.
Monta vuotta sitten toimeenpanovallan koordinaattoreita ei ollut olemassa. Sen sijaan monet koordinaattoreiden tänään suorittamista tehtävistä siirrettiin laajempaan sihteeriluokkaan. Tällä hetkellä sihteeriltä vaadittavat eri tehtävät on jaettu eri tehtäviin. Kaikki tehtävät, jotka liittyvät läheisesti yksittäiseen toimeenpanevaan toimeen, ovat nyt toimeenpanovallan koordinaattoreiden hoidossa.
Akateemisesti johtavilla koordinaattoreilla on yleensä yliopistotason tausta. Hakija, jolla on liike- tai johtotutkinto, saa todennäköisesti korkeamman palkkakoordinaattorin aseman kuin henkilö, jolla ei ole lainkaan koulutusta. Silti tämä on yksi työpaikka, joka antaa henkilöille, joilla on kokemusta, mahdollisuus päästä huippupaikkaan.
Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot, asianajotoimistot, logistiikkayritykset ja monet muut yritykset palkkaavat pääkoordinaattoreita. Nämä tehtävät löytyvät hakemalla suoraan yritykseen tai etsimällä työpaikkailmoitussivustoilla lueteltuja vapaita työpaikkoja. Vaikka pääkoordinaattorit käyttävät monia hattuja, tämäntyyppinen työpaikka on usein palkitsevaa.