Pikailmoitus, joka tunnetaan myös varsinaisena ilmoituksena, on ilmoitustyyppi, joka tarjoaa suoria tietoja asiakirjan sisältämästä aiheesta, mukaan lukien selkeät ohjeet siitä, mitä tulisi seurata. Tämän tyyppisellä ilmoituksella ei ole epämääräisiä vihjeitä siitä, mitä seuraavaksi tapahtuu, mutta erittäin selkeitä ja ytimekkäitä tietoja siitä, mitä asiakirjan antamisen seurauksena myönnetään ja mitä ei anneta. Tämä on vastoin epäsuoraa ilmoitusta, joka voi sisältää laajempaa tietoa ja avoimempaa useille eri tulkinnoille.
Suoran tai nimenomaisen ilmoituksen käyttö on yleistä useissa sovelluksissa. Tämän tyyppinen viesti voidaan antaa asiakkaalle äskettäin tehdyn tilauksen osalta. Ilmoituksen teksti sisältää tarkat tiedot tilauksen tilasta ja siitä, mitä toimittaja tekee seuraavaksi täyttääkseen tilauksen ehdot. Jos ostajan on suoritettava tiettyjä toimenpiteitä prosessin nopeuttamiseksi, ne on ilmoitettava selkeästi, mukaan lukien usein tarkat ohjeet noudattamisesta.
Pikailmoitusta voidaan käyttää myös valtuuksien antamiseen tiettyjä tehtäviä varten yrityksen organisaatiossa. Tässä hakemuksessa ilmoituksessa yksilöidään, kenelle valtuudet myönnetään ja millä toiminta -alueilla tätä valtuutta voidaan käyttää. Joissakin tapauksissa nimenomaisessa ilmoituksessa jopa määritellään kyseisen viranomaisen parametrit varmistaen, ettei väärinymmärryksille jää tilaa siitä, miten ja milloin tätä valtuutta voidaan käyttää.
Kun sovelletaan nimenomaista ilmoitusta, tavoitteena on tarjota selkeitä ja ytimekkäitä tietoja, jotta ilmoituksen sisällöstä ei ole mahdollista saada useita ymmärryksiä ja tulkintoja. Riippuen asetuksesta, jossa ilmoitus annetaan, tämä voi olla tarpeen paitsi mekanismina järjestyksen ja toiminnan ylläpitämiseksi yrityksessä, mutta myös keinona luoda asiakirjajälki, joka kestää tuomioistuimessa. Olipa ilmoituksen sisällön tarkoituksena selkeästi ilmaista tiettyyn tilanteeseen liittyviä tosiseikkoja antaakseen valtuuksia, joita on käytettävä tiettyyn tehtävään, tai antaa erityisiä ohjeita tietyn toiminnan harjoittamisesta, nimenomainen ilmoitus ei jätä tilaa sille, mitä ilmoituksen laatija ja jakelija.