Faksin vastuuvapauslauseke on lausunto faksista, joka sisältää mahdollisesti arkaluonteisia tai luottamuksellisia tietoja ja osoittaa, että faksi on tarkoitettu vain vastaanottajan käyttöön. Faksin vastuuvapauslausekkeita käytetään yleensä silloin, kun yritysten tai yksityishenkilöiden on lähetettävä arkaluonteisia tietoja faksilla ja he haluavat suojautua harhaanjohtuneisiin tietoihin liittyvältä vastuulta. Samanlaisia vastuuvapauslausekkeita käytetään sähköpostiviestinnässä joillakin maailman alueilla, ja monissa yrityksissä ihmisiä pyydetään käyttämään oikeudellisten neuvonantajien kehittämää standardoitua vastuuvapauslauseketta.
Faksin vastuuvapauslauseke sisältää useita elementtejä. Ensimmäinen on lausunto siitä, miten tiedot on tarkoitettu joutumaan faksissa osoitetun henkilön käsiin, eikä niitä ole tarkoitettu muiden käyttöön. Vastuuvapauslauseke sisältää myös lausekkeen tietojen luottamuksellisuudesta ja sanoo, että tietoja ei saa jakaa tai jakaa millään tavalla. Lisäksi faksin vastuuvapauslauseke pyytää yleensä vastaanottajia ottamaan yhteyttä lähettäjään, jos faksi lähetetään virheellisesti.
Ihmisten, jotka vastaanottavat fakseja vahingossa, vaikka he eivät ole tarkoitettuja vastaanottajia, tulee ottaa yhteyttä lähettäjään käyttämällä faksin vastuuvapauslausekkeen tietoja sekä välttääkseen tulevien faksien saamisen vahingossa, että lähettäjä tietää, että faksi ei koskaan saapunut aiottuun kohteeseen. Vaikka monet faksilaitteet tulostavat vahvistuksia, vahvistus ei kerro, kuka faksin on vastaanottanut, vaan vain, että tiedot on lähetetty onnistuneesti. Puhelin varoittaa ihmisiä ja antaa heidän tarkistaa tallentamansa faksinumero ja lähettää sen uudelleen oikealle henkilölle.
Jos joku vastaanottaa faksin erehdyksessä, sen olisi parasta murskata se, jos toimistossa on silppuri, jotta luottamuksellisuus ei loukkaantuisi. Polttolaitoksen hävittäminen on myös tarkoituksenmukaista. Vaikka paperi voidaan yksinkertaisesti pudottaa kierrätykseen, on mahdollista, että faksin ottaa joku, jolla ei ole lupaa tarkastella tietoja. Faksin sisällöstä riippuen tämä voi aiheuttaa ongelmia lähettäjälle ja vastaanottajalle.
Yleensä faksin vastuuvapauslausekkeet tulostetaan faksin kansilehdelle, ja niiden tarkoituksena on varoittaa ihmisiä siitä, että heidän ei tule katsoa faksia, jos he eivät ole tarkoitettuja vastaanottajia. Niitä voidaan käyttää myös alatunnisteina faksin yksittäisillä sivuilla. Vaikka faksin vastuuvapauslauseke ei luo oikeussuhdetta, tietojen luottamuksellisuuden säilyttämistä odotetaan yleiseltä kohteliaisuudelta, ja ihmiset, jotka käyttävät luottamuksellisten faksien tietoja, saattavat todeta, että käyttö kelpaa, jos tilanne päättyy oikeuteen.