Joten catering -liiketoimintasi on vihdoin alkanut ja “Bob’s Catering” tarvitsee houkuttelevamman nimen. Jotta voit harjoittaa liiketoimintaa laillisesti nimellä, joka ei ole sinun tai muu kuin laillisesti rekisteröity yrityksesi nimi, sinun on annettava kuvitteellinen yritysilmoitus. Se tunnetaan myös yleisesti nimellä “business business” tai DBA -lausunto, ja se on valtion rekisteröimä nimi.
Fiktiivinen liiketoimintailmoitus ei ole virallinen liikeyritys, kuten Limited Liability Corporation (LLC) tai yhtiö, eikä sitä tarvitse jättää, jos käytät omaa nimeäsi yrityksen nimessä. Ainoa tapaus, jossa sinun on jätettävä sellainen, kun käytät nimeäsi yrityksen nimessä, on, jos olet yksityisyrittäjä ja yrityksesi nimi on “Bob and Associates Catering”.
Osavaltion lait vaihtelevat arkistointivaatimusten mukaan. Jotkut osavaltiot tarkistavat ensin nimen, varmistaakseen, että enintään yksi yritystiedosto tietyllä nimellä. Toiset voivat vaatia kuvitteellisen nimen julkaisemista paikallisessa sanomalehdessä. Valitettavasti tämän lausunnon jättäminen ei takaa nimen yksinoikeutta, ja muut yritykset voivat halutessaan käyttää sitä myös.
Lakisääteinen velvollisuus on paitsi rekisteröidä fiktiivinen liikeraportti, myös useimmat pankit vaativat sitä kirjoittaakseen ja tallettaessaan sekkejä. Lausunnon jättämisen jälkeen voit käyttää nimeä laillisesti liikesopimuksissa, mainonnassa ja käyntikorteissa. Fiktiivisen nimen rekisteröiminen ilmoittaa myös muille yrityksille, että käytät nimeäsi yrityksellesi.
Yksi DBA -lausunnon eduista on se, että sen avulla yksittäinen yritys voi toimia useammalla kuin yhdellä nimellä ilman erillisten yritysten perustamista. Esimerkiksi yhden liiketoimintayksikön omistamien ja ylläpitämien ravintolaketjujen nimet voivat olla erilaiset. Kun teet hakemuksen, muista tehdä tutkimuksesi. Jotkut valtiot tarjoavat helppoja lomakkeita verkossa, kun taas toiset vaativat paljon enemmän prosessia.