Vaikka elämä voi olla melko hektistä, organisaatio voi auttaa vähentämään jopa kiireisimpien ihmisten stressiä. Yksi parhaista käytettävissä olevista organisointityökaluista on Filofax®, suosittu henkilökohtainen järjestäjä. On olemassa monia Filofax® -malleja, jotka sopivat jokaisen elämäntapaan. Ne vaihtelevat koon, sisäisten osien ja värin mukaan.
Saatavilla on useita Filofax® -kokoja: mini, tasku, henkilökohtainen, ohut, kompakti, A5 ja A4. Mini on suunniteltu sopimaan puvutaskuun 2.625 x 4.25 mm (67 x 105 tuumaa). Vaikka se ei ole saatavana kaikissa maissa, suurin malli on A4, jonka koko on 8.27 x 11.69 tuumaa (210 x 297 mm). Muut mallit ovat minin ja A4: n välillä.
Joskus henkilö on huolissaan vain järjestäjänsä koosta; monet ihmiset kuitenkin valitsevat mallinsa sisäisten komponenttien perusteella. Pienemmissä malleissa on vähemmän sisäisiä osia kuin suurissa malleissa; mutta ne sisältävät perusasiat. On tärkeää, että henkilö ottaa huomioon tarpeensa ennen järjestäjän ostamista varmistaakseen, että oikea on valittu.
Yksinkertaisimmat sisäiset komponentit sisältävät osoitearkit ja valkoisen vuoratun paperin. Jotkut suuremmista perusmalleista sisältävät myös viivaimen ja ”tehtävä” -arkit. Jos henkilö päättää, että mini Filofax® on oikea istuvuus, hän saattaa yllättyä huomatessaan, kuinka monta komponenttia on saatavilla kalliimpiin malleihin. Esimerkiksi yhdellä minimalleilla on läpinäkyvät arkit, viikoittainen kalenteri, vuorattu kermanvärinen paperi, osoitekirja, tavallinen paperi kermanvärinen, kynät ”tehtävät” ja AZ -indeksi. Suurempi malli, jossa on täysin varustetut komponentit, sisältää läpinäkyvät arkit, viikoittaisen kalenterin, viivaimen sivumerkitsimen, tyhjän kermanvärisen hakemiston, viiden kielen tehtävät, pankkitilikirjat, sinisen viivoitetun paperin, valkoisen vuoratun paperin, lohenvärisen paperin, osoitekirja, käyntikortin haltijat, muistilehtiö ja AZ -hakemisto.
Filofaxin® omistaminen on vasta ensimmäinen askel. Jotta se todella toimisi sinulle, sitä on käytettävä päivittäin, etenkin monimutkaisempien mallien kanssa. Kokousten ja tapaamisten seuraaminen on helppoa viikottaisen kalenterin avulla; tapaamiset on kuitenkin kirjoitettava muistiin ja kalenteri on tarkistettava hyödylliseksi.
Muotitietoisille Filofax® on saatavana loputtomasti erilaisia värejä, tekstuureja ja materiaaleja. On helppo löytää sellainen, joka on liikemusta, mutta saatavilla on useita värejä vihreästä vaaleanpunaiseen ja eri kansallisiin lippumerkkeihin. Lisäksi joissakin on vetoketjukiinnikkeet, kun taas toisissa napsautukset.
Filofax® kehitettiin Englannissa ensimmäisen maailmansodan aikana. Ajan myötä siitä on tullut kotitalouden nimi ja sitä myydään kaupoissa ympäri maailmaa. Sitä voi ostaa verkossa tai myymälöissä, kuten Isossa -Britanniassa, Yhdysvalloissa, Sveitsissä, Ranskassa ja Japanissa.