Työntekijä saa joustavan kulutustilin (FSA) korvauksen työnantajan rahoittaman kulutilin kautta. Korvauksen saamiseksi henkilöllä on oltava kertynyt päteviä sairaanhoitokuluja tai huollettavia hoitokustannuksia Yhdysvaltain sisäisen veroviraston (IRS) sääntöjen mukaisesti. Yleensä työnantajat tarjoavat kahdenlaisia joustavia menotilejä, ja työntekijöiden on ilmoittaututtava kumpaankin ohjelmaan saadakseen kattavuuden tiettynä vuonna. Työntekijä voi saada FSA: n korvauksen toimittamalla työnantajalle kirjallisen todistuksen maksetuista kuluista.
Saadakseen FSA: n korvauksen työntekijän on “valittava” vuosittain osallistua työnantajan sponsoroimaan FSA: han. Rahoitustarkastus, joka on osa useimpia joidenkin yritysten vuosittain tarjoamia etupaketteja, on kulutili, jonka avulla työntekijä voi varata tietyn määrän rahaa verovapaasti. Rahoitustarkastuksen varat vähennetään yleensä työntekijän palkasta. Terveydenhuolto ja riippuvaiset hoitovaihtoehdot ovat kahta FSA -tyyppiä.
Joustavaa terveydenhuoltotiliä voidaan käyttää muiden kulujen lisäksi sairausvakuutusmaksujen ja reseptilääkkeiden maksamiseen. Huollettavan hoidon FSA: ta voidaan käyttää esimerkiksi lasten tai vanhusten hoitokuluihin. Maksutilin enimmäismäärät voivat vaihdella työnantajan, FSA -tyypin ja suunnitelman mukaan. Kaikki FSA: lle sijoitetut rahat on käytettävä vuoden loppuun mennessä tai ne menetetään, jota kutsutaan myös “käytä tai menetä” -sääntönä.
Osamaksujen ja reseptilääkkeiden lisäksi FSA: n korvaukseen oikeutetut terveyteen liittyvät kulut sisältävät vakuutusvähennykset, hammas- ja näkökulut sekä psykiatriset ja kiropraktiikkapalvelut. FSA: n tukikelpoisia kuluja ovat päivähoito tai muut palvelut alle 13 -vuotiaille lapsille. Pätevöityneen henkilön on myös oltava työntekijän kotona vähintään kahdeksan tuntia päivässä.
Työntekijän on esitettävä työnantajalle vaatimus saadakseen FSA: n korvauksen terveys- tai huollettavista hoitokuluista. Saadakseen FSA: n korvauksen terveydenhuoltovaihtoehdon puitteissa työntekijän on toimitettava kolmannen osapuolen kirjallinen lausunto, josta käy ilmi kulun määrä, todiste siitä, että se on maksettu taskusta ja että sitä ei ole jo palautettu. Esimerkiksi maksukuitti tai lääkärin lasku voidaan lähettää osana vaatimusta. Työntekijää voidaan myös velvoittaa allekirjoittamaan lausunto siitä, että kuluja ei voida korvata millään muulla vakuutuksella.
Saadakseen korvausta huollettavana olevasta FSA: sta työntekijän on myös toimitettava työnantajalle kirjallinen lausunto, jossa merkitään kulut ja todiste maksusta. Kustannukset eivät saa olla aiemmin korvattuja tai ne voivat olla oikeutettuja korvaamaan toisen suunnitelman mukaisesti. Esimerkki todisteista on lasku päiväkodin tarjoajalta. Finanssivalvonnan korvausmäärät vaihtelevat sen mukaan, mitä kuluja työntekijälle kertyi suunnitelman aikana.