Yleisesti hyväksytty kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) julkistaminen on taloudellinen tiedonanto, joka paljastaa tietoja organisaation tilasta liittyen tilinpäätösstandardilautakunnan (FASB) ohjeisiin. Se on itse asiassa sarja erilaisia lausuntoja, jotka kattavat esimerkiksi tuloveron, riskit ja satunnaiset kulut. GAAP -ilmoituksia on useita erilaisia. Jotkut ovat pakollisia ja toisia suositellaan.
1930 -luvun alussa Yhdysvaltain arvopaperimarkkinaviranomainen (SEC) sai valtuudet vaatia yrityksiä julkistamaan tietyt tekijät liiketoimintansa tapaan. SEC antoi FASB: lle valtuudet kehittää näitä vaatimuksia ja synnytti siten GAAP -ilmoituksen. Nämä tiedot on toimitettava hallitukselle määräajoin.
GAAP -tietojen julkistamisen tarkoituksena on varmistaa, että yritykset toimivat laillisesti ja käyttävät asianmukaisia kirjanpitokäytäntöjä. Sen tarkoituksena on osoittaa, onko yritys oikealla tiellä. Tämä sisältää sen määrittämisen, onko yritys vaarassa rikkoa sääntöjä nykyisen toimintansa suunnan vuoksi.
Yksi GAAP -tietojen julkistamisen tärkeimmistä näkökohdista on täydelliset julkistamisvaatimukset. Tämä on hallituksen asetus, jossa todetaan, että kaikki merkittävät asiat, jotka vaikuttavat yrityksen taloudelliseen asemaan, on sisällytettävä lausuntoihin. Tämä sisältää olosuhteet, jotka voivat vaikuttaa yrityksen tuottavuuteen ja kassavirtaan, kuten oikeudelliset ongelmat. Raha -asiat, kuten keskeneräiset tapahtumat, on myös julkistettava.
Organisaation on julkistettavien GAAP -tietojen tyyppi ja määrä riippuvainen yrityksen luonteesta. Tilintarkastaja tutkii usein vaatimuksia ja laatii tarkistuslistan niistä alueista, joihin on puututtava. Koska säännöt muuttuvat säännöllisesti, on suositeltavaa päivittää tämä tarkistuslista ennen jokaista raportointijaksoa.
GAAP -ilmoitusten asianmukainen valmistelu voi vaatia jonkin verran taitoa. Tämä johtuu pääasiassa siitä, että useat määräykset ovat tulkinnanvaraisia. Yksi pohdittava asia on, ovatko esitetyt tiedot paikkansapitäviä. Kirjanpitäjä voi esittää tietoja väärin, joko suunnitellusti tai ei. On myös tärkeää, että kaikki raportoidut tiedot ovat täydellisiä, jotta tarkastelijat voivat arvioida tarkasti yrityksen tilan.
Yritys voi parantaa GAAP -tietojensa tarkkuutta ja täydellisyyttä useilla tavoilla. Ensimmäinen askel on palkata eettisiä, kokeneita kirjanpitäjiä, joilla on selkeä käsitys GAAP -vaatimuksista ja suosituksista. Sitten on suositeltavaa varmistaa, että näillä ammattilaisilla on tarvittavat resurssit pysyä ajan tasalla kaikista GAAP -tietojen julkistamisvaatimusten muutoksista, ja lisäksi he tarjoavat tarvittaessa jatkokoulutusta prosessista.