GAAP -kodifiointi on prosessi, joka sisältää vakiokoodausprosessien luomisen yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden mukaisesti. Taloudellisen kirjanpitostandardilautakunnan (FASB) 21. vuosisadan ensimmäisellä vuosikymmenellä käyttöön ottama kodifioinnin tarkoitus on auttaa standardoimaan liiketoiminnan kirjanpitoprosessissa käytettyjen luokkien ja alaluokkien erittely. GAAP -kodifioinnin käyttäminen yrityksen kirjanpidon perustana voi helpottaa sisäistä täsmäytysprosessia ja samalla helpottaa taloudellisen tarkastuksen suorittamiseen tarvittavien tietojen toimittamista.
GAAP-kodifioinnin yleinen ajatus on minimoida aikaisemmin käytettyjen sekavien ja hämmentävien standardien valikoima tarjoamalla perusmalli luokkien ja alaluokkien luomiseen ja hallintaan kirjanpitokirjojen sisällä. Yleensä tämäntyyppinen kodifiointi voi auttaa pienyrittäjää luomaan elinkelpoisen kirjanpitojärjestelmän, joka toimii hyvin, vaikka yritys laajenee nopeasti. Terminologia on myös hieman ystävällisempi niille, joilla ei ole laajaa taustaa kirjanpitopolitiikassa ja -menettelyissä, mikä helpottaa huomattavasti työntekijöiden kouluttamista erilaisten velkojen ja saamisten hoitamiseen.
GAAP-kodifioinnin peruslähestymistapa sisältää nelikerroksisen lähestymistavan, joka sisältää aiheen, ala-aiheen, osion ja kappaleen. Tämä hierarkkinen järjestely mahdollistaa loogisen sekvenssin noudattamisen, jotta voidaan toimittaa kaikki tiedot, joita tarvitaan kirjanpidosta tai kirjaamisesta. Järjestelyn avulla on paljon helpompaa yhdistää ilmoitukset kyseisiä merkintöjä tukeviin varmuuskopiointiasiakirjoihin, mikä voi olla erityisen hyödyllistä kirjanpidon täsmäytysten suorittamisessa sisäisesti. Tämä lähestymistapa voi myös yksinkertaistaa kolmannen osapuolen suorittamaa tarkastusprosessia, koska prosessin avulla on helpompi tunnistaa lähetysvirheet ja muut tarkastuksen aikana mahdollisesti havaitut poikkeamat.
GAAP -kodifiointi auttaa määrittelemään varojen ja velkojen seurantaan käytettävät luokat sen lisäksi, että aihepiiriin perustuva rakenneketju on sisällytetty kuvaavaan kappaleeseen. Luokat, kuten varat, velat, oma pääoma, tuotot, kulut ja laajat liiketoimet, sisältyvät suositeltujen luokkien luetteloon. Yritykset voivat käyttää kaikkia tai vain osaa suositelluista luokista liiketoiminnan luonteesta riippuen. Lisäksi GAAP -kodifiointi mahdollistaa myös toimialaluokan määrittämisen, mikä helpottaa kodifioinnin käytön mukauttamista liiketoimintaan, joka liittyy mihin tahansa toimialaluokitukseen.