Globaali koordinaattori on henkilö, joka on vastuussa maailmanlaajuisen julkisen tarjouksen valvonnasta. Koordinaattori on vastuussa kaikkien liikkeeseenlaskuun ja myyntiin liittyvien toimien koordinoinnista, jotka tapahtuvat osana tarjousta, ja toimii yleensä läheisessä yhteistyössä vakuutuksenantajien ja muiden kanssa varmistaakseen, että julkinen tarjous on kaikkien sovellettavien viranomaismääräysten mukainen. Tämän tehtävän suorittamiseksi globaali koordinaattori tekee usein yhteistyötä useiden alueellisten koordinaattoreiden kanssa sekä toimii rajapintana vakuutuksenantajien ja muiden kanssa, jotka ovat mukana julkisen tarjouksen toteuttamisessa.
Maailmanlaajuiseen koordinaattoriin liittyviin vastuualueisiin kuuluu työskentely yhteystietojen kanssa kussakin julkiseen tarjoukseen osallistuvassa maassa. Tämä on välttämätöntä sen varmistamiseksi, että tarjouksen ehdot ovat kaikilta osin voimassa olevien kauppasäännösten mukaisia. Yleensä viestintäketju edellyttää kansallisen koordinaattorin nimeämistä kussakin maassa tai joissakin tapauksissa alueellisen koordinaattorin nimeämistä, joka hoitaa toimintaa tietyissä maissa. Molemmilla rakenteilla tietyillä maantieteellisillä alueilla työskentelevät koordinaattorit työskentelevät yhdessä globaalin koordinaattorin kanssa, jolloin on mahdollista olla jatkuvasti tietoinen julkisen tarjouksen tilasta kyseisillä alueilla.
Kansallisten tai alueellisten koordinaattoreiden kanssa tehtävän tiiviin yhteistyön ohella maailmanlaajuinen koordinaattori osallistuu myös julkisen ostotarjouksen liikkeeseenlaskijan johtajien ja muiden henkilöiden kanssa sekä kaikkien tarjouksen allekirjoittavien laitosten edustajien kanssa. Tämä auttaa luomaan yhden tiedonsiirtokanavan, joka helpottaa sen varmistamista, että kaikki asianomaiset osapuolet ovat ajan tasalla siitä, mitä tarjouksen kanssa tapahtuu. Maailmanlaajuinen koordinaattori toimii tehokkaasti keinona saada tietoja, ennen kuin ne siirretään joko vakuutuksenantajille tai paikallisina koordinaattoreina toimiville, prosessi, joka auttaa minimoimaan väärinkäytösten tai puutteellisten tietojen mahdollisuuden viivästysten tai muunlaisten ongelmien luomiseksi kaikille asianosaisille hankkeessa.
Globaalin koordinaattorin tarkat tehtävät määräytyvät yleensä kauppasäännösten asettamien rajoitusten ja liikkeeseenlaskijan kanssa sovittujen ehtojen mukaan. Tämä mahdollistaa sen, että koordinaattorilla on valtuudet tehdä päätöksiä erilaisista prosesseista julkisen tarjouksen käyttöönotossa samalla kun se on edelleen vastuussa sekä vakuutuksenottajille että muille, jotka ovat osallisia tarjouksen toteuttamisen tuloksista. Yrityksillä on taipumus palkata yksilöitä, jotka tuntevat markkinat hyvin ja joilla on tausta, joka sisältää menestyksekkään työskentelyn maailmanlaajuisten julkisten tarjousten kanssa aiemmin, ja joilla on tarvittavat taidot koordinaattoriryhmän tehokkaaseen johtamiseen ja johdonmukaisen viestintävirran ylläpitämiseen.