Ryhmäohjelmistopalvelin on tietokonepalvelin, jota käytetään yhteytenä useille asiakkaille, jotka käyttävät sitä tiedostojen isännöintiin ja jakamiseen osana yhteistyöympäristöä. Tähän palvelimeen kytkettyjen asiakkaiden määrä riippuu tyypillisesti projektin laajuudesta ja luonteesta. Koska tämä on osa ryhmäohjelmistoprojektia, useisiin asiakastietokoneisiin on tyypillisesti asennettu ohjelmisto, joka mahdollistaa paremman viestinnän asiakkaiden välillä ja pääsyn palvelimelle. Ryhmäohjelmistopalvelinta voidaan käyttää vähentämään tarpeetonta tai toistuvaa viestintää ryhmän jäsenten välillä ja lisäämään tuottavuutta.
Ryhmäohjelmistot viittaavat tyypillisesti ohjelmistoihin tai sovelluspaketteihin, joita käytetään yhteistyön mahdollistamiseen projektissa useiden käyttäjien kesken, jotka eivät välttämättä ole maantieteellisesti lähellä toisiaan. Ryhmäohjelmistopalvelimen käyttö on usein keskeistä tämän tyyppisissä projekteissa, koska palvelimen avulla nämä käyttäjät voivat tehokkaammin jakaa ja käsitellä tietokonetiedostoja. Esimerkiksi ryhmäohjelmistopalvelinta käytetään usein sellaisten tiedostojen isännöintiin, joita eri projektissa työskentelevät käyttäjät jakavat keskenään.
Jokainen projektissa työskentelevä henkilö käyttää tyypillisesti tietokonetta, ja nämä tietokoneet ovat asiakkaita, jotka muodostavat yhteyden ryhmäohjelmistopalvelimeen. Nämä yhteydet salataan ja suojataan yleensä salasanojen ja palomuurien avulla luvattoman käytön estämiseksi ja projektitietojen suojaamiseksi. Esimerkiksi uuden ohjelmiston parissa työskentelevän pienen tiimin johtaja voisi ladata kyseisen ohjelmiston uusimman version ryhmäohjelmistopalvelimelle. Muut ryhmän jäsenet voisivat sitten käyttää kyseistä tiedostoa palvelimella ja aloittaa testien tai virheenkorjausten suorittamisen ohjelmistossa, ennen kuin lataavat sen sitten takaisin palvelimelle.
Ryhmäohjelmistopalvelimen avulla tiimin jäsenet voivat nähdä, mitä muut ovat tehneet ja ladanneet. Tästä voi olla hyötyä, koska se voi paremmin estää eri jäseniä suorittamasta samaa työtä. Ryhmäohjelmistopalvelimen käyttö voi myös vähentää tiedonsiirron ja kaistanleveyden käytön redundanssia, koska tiedostoja ei tarvitse lähettää jokaiselle projektissa olevalle henkilölle erikseen. Koska jokainen voi käyttää palvelinta ladatakseen tiedostoja tarpeen mukaan, koko prosessia voidaan virtaviivaistaa. Jotkin ryhmäohjelmistotyypit voivat myös käyttää palvelinta, jotta jokainen asiakas voi muodostaa yhteyden ja tarkastella muiden tekemiä tiedostoja kyseisellä palvelimella reaaliajassa, mikä mahdollistaa yhteistyömedian luomisen ja paremman online -vuorovaikutuksen.