Hääkonsulttia voidaan kutsua myös hääsuunnittelijaksi, hääkoordinaattoriksi tai morsiamen konsultiksi. Hääkonsultti on erittäin avulias henkilö suunnittelemaan ja toteuttamaan ihanteelliset häät. Konsultti pyrkii työskentelemään morsiamen ja sulhasen ja heidän perheidensä kanssa suunnittelun alkuvaiheista häiden onnistuneeseen loppuunsaattamiseen.
Hääkonsultteille ei ole erityisiä koulutuskouluja, mutta tämä ei tarkoita, että nämä työntekijät ovat kouluttamattomia. Itse asiassa monet ihmiset haluavat ryhtyä konsultteiksi, kun he ovat saaneet korkeakoulututkinnon liike -elämässä tai rahoituksessa, ja toisilla on laaja kokemus tapahtumien suunnittelusta tai koulutus hotelli- ja ravintola -alalta. Saadaksesi hyvin pätevän konsultin, tutustu mahdollisiin suunnittelijoihin Better Business Bureau -palvelun kautta ja pyydä viitteitä. On hyvä haastatella useita konsultteja ennen kuin valitset yhden.
Ensimmäinen kontakti hääneuvojalla on yleensä morsiamenparin kanssa näissä ensimmäisissä työhaastatteluissa. Konsultti selvittää häiden teeman, tarpeet ja budjetin ja tekee ehdotuksia niiden mukaisesti. Joskus suunnittelijat osallistuvat myöhempiin vaiheisiin, kun morsian ja perhe luopuvat haastavien häiden luomisesta itse tai kun kenelläkään ei ole aikaa tehdä tarvittavia järjestelyjä. Hääkonsultin varaaminen voi olla vaikeaa pian järjestettäville häille, koska monet heistä ovat kiireisiä tapahtumien suunnittelussa hyvissä ajoin. Suunnittelija voi kuitenkin auttaa häät nopeasti.
Alkuvaiheessa hääkonsultin tehtävänä on kerätä tietoja pariskunnalle ja heidän perheelleen eri resursseja tarjoavista myyjistä. Konsultit voivat tai eivät saa voittoa käyttämällä tiettyjä myyjiä, mutta heidän on yleensä annettava pariskunnille paljon vaihtoehtoja. Tämä tarkoittaa sitä, että konsultit ovat yleensä laajalti yhteydessä muihin morsiamen alan toimittajiin.
Hääkonsultti voi olla vain yhtä hyvä kuin hänen kontaktinsa, koska näiden avulla hän voi tarjota parille paljon enemmän vaihtoehtoja. Pariskunnan kanssa konsultti käyttää näitä myyjiä päättääkseen ruoasta, kutsuista, vastaanotosta, häiden ja vastaanottojen paikoista, vaatteista, koristeista ja kukista.
Pariskunta voi silti olla hyvin mukana suunnittelussa. Suurin ero on se, että he tekevät valintoja niiden tietojen perusteella, jotka hääkonsultti tuo heille, sen sijaan että heidän pitäisi työskennellä monien myyjien kanssa yksin. Toisaalta jotkut parit haluavat mieluummin häät heille ja haluavat hyvin vähän osallistumista prosessiin. Hääkonsultti käyttää harkintansa mukaan valintoja siitä, mitä häihin tulisi sisällyttää.
Kun päätökset on tehty, konsultin tehtävänä on varmistaa häät sujuvat. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikki myyjät tarjoavat palveluitaan tarpeen mukaan ja että jokainen perheenjäsen tai häät osallistuja on tarvittaessa paikalla. Konsultit voivat myös auttaa suunnittelemaan harjoitusillallisia, suihkuja ja poikamies- tai polttarit. Varsinaisena hääpäivänä suunnittelijat voivat auttaa missä tahansa ja käsitellä viime hetken kriisejä tai päätöksiä, jotta pari ja heidän perheensä voivat nauttia päivästä ilman suurta huolta.
Hääneuvojien vakiohinta on noin 10-20% hääkustannuksista. Kysyneet konsultit voivat veloittaa enemmän. On viisasta yrittää varata konsultit vähintään kuusi kuukautta ennen häitä. Monet ihmiset neuvovat haastattelemaan suunnittelijoita noin vuosi etukäteen, varsinkin jos haluat tietyn suunnittelijan, joka on hyvin kiireinen.