Hääkoordinaattorit suorittavat joukon tehtäviä, joiden tarkoituksena on lievittää stressiä ja häiden suunnitteluun liittyvää työtä. He voivat hankkia asiakkaita suusanallisesti, toimittajien suositusten tai mainosten kautta. Tapaamiset sovitaan yleensä pariskunnan kanssa ennen koordinaattorin palkkaamista selvittääkseen, onko koordinaattori-pari-kumppanuus hyvä.
Ainakin hääkoordinaattori auttaa luomaan hääsuunnitelman. Yksityiskohdista, kuten teemasta, musiikista ja tapahtumapaikasta, keskustellaan ja päätetään. Budjetointi voi kuitenkin olla häiden koordinaattorin päätehtävä. Koordinaattorilla tulee olla hyvä käsitys häihin käytetyistä taloudellisista resursseista ja hänen on käytettävä taitojaan talousarvion ylläpitämiseen ja pitämiseen kiinni laatimalla budjettilomakkeita. Monet asiakkaat pitävät budjetointia tärkeänä osana hääkoordinaattorin tehtäviä, koska taloudelliset tiedot ovat usein suuri stressitekijä.
Koordinaattorin työ voi sisältää myös aikataulujen luomista ja ylläpitämistä. Aikatauluja voidaan käyttää häiden suunnitteluprosessin aikana varmistaakseen, että tietyt tehtävät suoritetaan riittävän ajoissa ennen häitä. Hääkoordinaattori voi myös luoda aikataulut itse häille.
Päättäessään palkata hääkoordinaattorin parit voivat tehdä päätöksensä koordinaattorin siteiden mukaan hääteollisuuteen. Usein koordinaattorit voivat välittää kauppoja, joita tavallisen ihmisen olisi vaikea tehdä. Jos esimerkiksi koordinaattorilla on yhteyksiä toimittajiin, yhteydet voivat säästää palkkaavalle pariskunnalle huomattavan määrän rahaa.
Yksi arvokkaimmista näkökohdista häiden koordinaattorin pitämisessä häissä on se, että hänet voidaan valtuuttaa huolehtimaan viime hetken hätätilanteista. Kun koordinaattori palkataan ja maksetaan tästä, se tarkoittaa, että pari voi vapaasti huolehtia kiireellisemmistä ongelmista. Koordinaattorin kokemus tavallisista häähäiriöistä voi auttaa takaamaan sujuvan siirtymisen hääpäivään.
Vaikka hääkoordinaattori voi tehdä minkä tahansa edellä mainituista tehtävistä, jotkut saattavat olla kiinnostuneita tekemään vain muutaman tai veloittamaan erikseen jokaisesta tehtävästä. Ei ole harvinaista löytää hääkoordinaattori, joka tarjoaa palvelupaketteja. Koordinaattori voi esimerkiksi tarjota neuvotteluja ennen häitä, joissa hän kouluttaa pariskuntia suunnittelemaan omia häitään, “suunnittelee” paketteja, joissa koordinaattori tekee kaiken suunnittelun itse, tai täyden palvelun paketin, jossa hän on läsnä koko ajan. mukaan lukien varsinainen hääpäivä.