Haastattelun arviointilomake on asiakirja, jonka haastattelija tai palkkauspäällikkö täyttää haastatteluprosessin aikana uudelle työnhakijalle. Haastattelijan on täytettävä lomake haastattelun aikana ja sen jälkeen ja vastattava tiettyihin kysymyksiin arvioidakseen, onko työnhakija hyvä valinta tehtävään. Joillakin yrityksillä on käytössään vakiomuotoinen haastattelun arviointilomake, tai on olemassa useita erilaisia malleja, joita voidaan käyttää ilmaiseksi verkossa. Haastattelun arviointilomake voi sisältää kysymyksiä ulkonäöstä huolehtimisesta; osoitetut persoonallisuuspiirteet, kuten itsevarmuus, johtajuus tai kypsyys; työssä tarvittavat taidot; tieto asemasta; ja koulutus, koulutus ja tulevaisuuden uratavoitteet, vain muutamia mainitakseni.
Haastattelun arviointilomaketta ei tyypillisesti näytetä työnhakijalle; pikemminkin sitä säilytetään ja jaetaan viitteenä palkkapäätösten tekijöille, kuten henkilöstöosastolle. Arviointilomake on hyödyllinen useista syistä. Ensinnäkin se antaa haastattelijalle mahdollisuuden tehdä muistiinpanoja haastattelun aikana, mikä voi helpottaa tiettyjen tosiasioiden ja vaikutelmien muistamista useiden ehdokkaiden haastattelun jälkeen. Lisäksi sen avulla ihmiset, jotka eivät voineet olla läsnä haastattelussa, voivat tarkistaa lomakkeen ja saada paremman käsityksen työnhakijasta, koska useimmat haastattelut suoritetaan enintään yhden tai kahden henkilön kanssa; se auttaa myös dokumentoimaan, että haastattelu suoritettiin oikeudenmukaisesti ja asianmukaisesti, jos kysymyksiä tulee myöhemmin.
Jokainen henkilö, joka on kiinnostunut oppimaan lisää työehdokkaasta, voi mahdollisesti esittää kysymyksiä haastattelun arviointilomakkeeseen. Yksi haastattelija voi sitten esittää kaikki eri osastoihin, taitoihin tai pätevyyteen liittyvät kysymykset, ja kaikki ehdokkaat voivat tarkastella työnhakijan vastauksia. Vaikka vain yksi henkilö tarkastelee arviointilomaketta haastattelun jälkeen, se on silti hyödyllinen työkalu haastattelun arvioimiseen ja tarvittaessa toisen haastattelun valmisteluun. Lomake voi havainnollistaa alueita, joilla hakijan on parannettava voidakseen tulla työhön, tai alueita, joilla selvennystä tarvitaan.
Jotkut käyttävät myös haastattelun arviointilomaketta poistumishaastatteluun, kun työntekijä lähtee yrityksestä. Näin työntekijä voi rehellisesti jakaa kokemuksiaan yrityksessä työskentelystä ja tehdä mahdollisia muutosehdotuksia. Yritys voi sitten käyttää näitä tietoja säätöjen tekemiseen tai jopa vain sijoittaa työntekijän tiedoston myöhempää käyttöä varten.