Hääsuunnittelija tai hääkonsultti voi palkata kihlatuparin auttamaan huolehtimaan kaikista häihin liittyvistä yksityiskohdista ennen päivää ja hääpäivänä. Nämä tiedot voivat olla merkittäviä tai suhteellisen pieniä riippuen pariskunnan budjetista, vierailijaluettelosta ja häätyypistä, jonka pariskunta haluaa järjestää. Tyypillisesti hääsuunnittelijan tehtävänä on koordinoida häiden kaikki näkökohdat ja ottaa taakka parin tai vanhempien hartioilta unelmavihon luomiseksi.
Hääkoordinaattorin palkka -asteikko. Pariskunnilta voidaan veloittaa tuntipalkka suunnittelupalveluista tai heiltä voidaan veloittaa prosenttiosuus hääbudjetistaan. noin 10-20% on tapana. Jotkut hääkonsultit, jotka työskentelevät erittäin korkean profiilin asiakkaiden parissa, työskentelevät vain parien kanssa, joilla on suuremmat budjetit ja jotka käyttävät häitä, ja toiset ovat valmiita työskentelemään pariskuntien kanssa, joilla on mikä tahansa budjetti, auttaakseen heitä saamaan kaiken irti kulutuksestaan. Hääsuunnittelija voi lisäksi saada palkkioita parien ohjaamisesta tiettyihin kauppoihin, pitopalveluihin tai kukkakauppoihin. On hyvä tietää tämä, jos palkkaat suunnittelijan, koska hän voi luonnollisesti kallistua suosittelemaan vain palveluja tai kauppoja, jotka tarjoavat provisiota, jättäen pariskunnalle arvokkaita valintoja.
Aluksi hääsuunnittelija tapaa pariskunnan tai mahdollisesti morsiamen ja hänen vanhempansa selvittääkseen, millainen budjetti parilla on ja millaisia häitä he haluavat. Hääsuunnittelija antaa budjetin perusteella suosituksia kirkoista tai muista paikoista, mahdollisesti papeista tai muista laillisesti valtuutetuista hääjuhlista, vastaanottopaikoista, hääkakkuista, valokuvauspalveluista, muusikoista tai musiikkipalveluista (kuten DJ: stä) ja catering -palveluista . Seuraava askel on määrittää teema ja sisustus, joka sisältää päätöksen siitä, miten ruoka tarjoillaan, miten vastaanottoalue koristetaan ja minkä tyyppiset kukat koristavat kaikki morsiusneidot tai sulhanen- ja häätpaikat ja vastaanottoalueet. Onnistuneilla hääsuunnittelijoilla on yleensä suuri määrä kontakteja, jotta he voivat auttaa esittelemään erilaisia vaihtoehtoja ja palveluita, jotka ovat saatavilla häitä suunnitteleville.
Hääsuunnittelijat voivat myös auttaa koordinoimaan suihkut, harjoitusillalliset ja auttamaan morsiamen ja sulhasen vaatteiden valinnassa itselleen ja hoitajilleen. Suunnittelijalla pitäisi olla tunne siitä, että häätyylin valinnat ovat tarkoituksenmukaisia, ja hänellä on myös oltava vahva käsitys kaikista erityisistä uskonnollisista velvoitteista, jotka on mahdollisesti täytettävä ennen häitä tai niiden aikana. Yleensä hääsuunnittelija on läsnä hääpäivänä auttaakseen koordinoimaan kaikkien osapuolten palveluita ja pitämään häät mahdollisimman sujuvina.
Parit voivat silti tehdä osan työstä budjetista riippuen. Lisäksi he ovat vastuussa päätöksistä häätään arvioidessaan hääsuunnittelijan esittämät vaihtoehdot. Jotkut parit haluavat enemmän aktiivista osallistumista päätöksentekoon, kun taas toiset jättävät mieluummin suurimman osan päätöksenteosta häiden koordinaattorille. Jos päätät käyttää hääsuunnittelijaa häihisi, sinun kannattaa aloittaa suunnittelijoiden haastattelu noin vuosi ennen häitäsi. Jotkut saattavat pystyä suunnittelemaan häät lyhyemmällä varoitusajalla, ehkä neljästä kuuteen kuukauteen, mutta monet parhaista suunnittelijoista varataan vuosi etukäteen.