Häätapahtuman suunnittelija suunnittelee ja järjestää häitä. Useimmilla häiden järjestäjillä on oma pienyritys. Jotkut hääsuunnittelijat hoitavat myös muita tapahtumia, kuten yritysjuhlia. Häätapahtumien suunnittelija tapaa asiakkaita ja työskentelee heidän kanssaan suunnitellakseen ja järjestääkseen haluamansa häät.
Budjetti on yleensä ensimmäinen asia, jonka häätapahtumien suunnittelija vahvistaa, jotta hän tietää, mitä rajoituksia pitää noudattaa, kun valitaan kukkia ja palkataan ihmisiä, kuten valokuvaajia. Kun budjetti on laadittu, hääsuunnittelijat laativat luettelon kaikesta ostettavasta ja tehtävästä ennen hääpäivää, ja kunkin kohteen määräajat. Järjestäytyminen ja määräaikojen noudattaminen on erittäin tärkeää kaikille häätapahtumien suunnittelijoille. Hääsuunnittelijoiden on valvottava kaikkia yksityiskohtia rengas tyynystä häihin, bändin palkkaamiseen vieraspysäköintiin.
Vuosiensa aikana hääsuunnittelualalla suunnittelija rakentaa toimittajien verkoston, kuten kukkakaupat, valokuvaajat, videokuvaajat ja muusikot. Käyttämällä samaa luotettavien myyjien joukkoa häiden tapahtumasuunnittelijan ei tarvitse löytää uusia toimittajia jokaista häitä varten. Lisäksi toimimalla samojen myyjien kanssa säännöllisesti hääsuunnittelijat saavat usein diskonttokoron, joka nostaa niiden voittomarginaalia tapahtumaa kohden ja antaa heille mahdollisuuden siirtää osan säästöistä asiakkaille pitääkseen kilpailukykyisen hintojensa kanssa.
Hyvät palveluntarjoajat ovat häiden suunnittelijalle välttämättömiä, koska suunnittelijat valvovat kaikkea sen sijaan, että he tekisivät jokaisen häissä tarvittavan työn. Jotkut häätapahtumien suunnittelijat kattaavat pöydät tai järjestävät kukkia. Hääsuunnittelija voi osallistua häihin hoitaa viime hetken yksityiskohdat ja hätätilanteet. Häätapahtumien suunnittelijan tarkat tehtävät vaihtelevat ja ne on määritettävä jokaisessa asiakassopimuksessa.
Häätapahtumien suunnittelijoilla on erilaiset palkkarakenteet. He voivat mieluummin maksaa prosentin häiden kokonaiskustannuksista. Jotkut hääsuunnittelijat veloittavat tuntikohtaisesti, kun taas toisilla on kiinteä projektimaksu. Useimmat häiden tai muiden tapahtumien suunnittelijat vaativat rahaa etukäteen, ja loput maksetaan sovittuna aikana suunnitteluprosessin aikana.
Hääsuunnittelija ei yleensä auta morsiamen valitsemaan pukeutumistaan, mutta voi tehdä niin, jos morsian sitä pyytää. Jokainen häät on ainutlaatuinen juuri tarvitsemissaan palveluissa. Häätapahtumien suunnittelijoiden on oltava ystävällisiä, avuliaita ja kärsivällisiä. Heidän on kuunneltava, mitä asiakkaat haluavat ja kyettävä rauhoittamaan ahdistuneita morsiamenia. Häätapahtumien suunnittelija voi olla tutkinto häiden koordinoinnista tai vain olla perehtynyt ja kokenut häiden suunnittelussa ja järjestämisessä.