Tietokannan suunnittelu sisältää tyypillisesti yrityksen tietojen tallennusta hallinnoivien laitteistojen ja ohjelmistolaitteiden fyysisen asettelun. Tietokantaa suunniteltaessa voidaan soveltaa useita tekniikoita. Hajautettu tietokanta on tietokanta, joka on jaettu useisiin laitteisiin, mutta jota hallinnoi tietokannan keskusohjain. Tämä hajautettu lähestymistapa tarjoaa yleensä paremman suorituskyvyn ja luotettavuuden.
Tietokannan jakamisesta erillisiksi fyysisiksi yksiköiksi on monia etuja. Tämä lähestymistapa antaa paremman hallinnan tietyistä tiedoista. Se jakaa myös tietokoneen laitteiston ja verkkolaitteiden kuormituksen.
Hajautettu tietokanta on yleensä erotettu liiketoimintayksiköiden, yritysten tai maantieteellisten alueiden mukaan. Tämä lähestymistapa nopeuttaa vastausaikoja käyttäjille, koska tietokanta on paikallinen jokaiselle organisaation liiketoimintayksikölle. Liiketoimintayksikkö on tyypillisesti koko organisaatiota pienempi, mikä vähentää kunkin palvelimen kokonaiskuormitusta.
Useimmilla suurilla yrityksillä on erilliset liiketoimintayksiköt tiettyjä toimintoja varten. Joitakin esimerkkejä ovat kirjanpito, henkilöstö ja myyntiosastot. Hajautettu tietokanta on suunniteltu palvelemaan tiettyjä liiketoimintayksiköitä koko organisaatiossa säilyttäen kuitenkin hallinnan keskuspalvelimelta. Tämä tekniikka mahdollistaa laitteiston ja datan erottamisen koko yrityksessä, mikä parantaa hallintaa ja yleistä suorituskykyä.
Hajautetun tietokannan suunnittelu tarjoaa etuja keskitetyn pääsyn kautta yrityksen pääkonttorista ja mahdollistaa paikallisen pääsyn tietyille liiketoimintayksiköille. Tämä on hyvä malli yrityksille, joita maksetaan kaikkialla maailmassa. Sitä suositellaan myös organisaatioille, jotka tukevat useita salkkuja. Joitakin esimerkkejä teollisuudenaloista, jotka hyötyisivät tästä suunnittelusta, ovat valmistus, vieraanvaraisuus ja pankkitoiminta.
Hajautettua tietokantaa voidaan käyttää myös kirjanpitotoiminnassa. Maailmanlaajuinen organisaatio sisältää tyypillisesti hajautetun tietokannan, joka on suunniteltu palvelemaan jokaista maata. Tämä maantieteellinen jakelumenetelmä mahdollistaisi paikallisen maan tiedustella tietoja nopeammin. Keskustietokanta pääsisi kunkin maan tietoihin vaikuttamatta jokaiseen paikalliseen kirjanpitosovellukseen.
Hajautetut tietokannat tarjoavat enemmän joustavuutta yritykselle. Kun tiedot on jaettu useille palvelimille, ne voidaan helposti kopioida uuteen laitteistoon koko organisaatiossa. Tämä vähentää laitteistovirheiden vuoksi käytettävissä olevien tietojen riskiä.
Hajautetun tietokannan suunnittelussa on joitain haittoja. Yleisin on tietokannan eheys ja samanaikaisuus. Joskus hajautetut tiedot eivät ehkä ole käytettävissä keskuspalvelimelle. Tämä johtuu yleensä tietokonejärjestelmän verkko -ongelmista. Vaikka tietokanta pysyy paikallisten liiketoimintayksiköiden saatavilla, se voi vanhentua organisaation keskuskeskuksessa, kunnes verkko -ongelma on korjattu.