Joka päivä luodaan uusia kohteita, jotka pyrkivät saamaan työpaikan toimimaan tehokkaammin. Hakijoiden seurantajärjestelmä, jota kutsutaan myös hakijaohjelmistosovellukseksi, on toinen luettelon kohta. Lyhennetty ATS, tällainen järjestelmä tarjoaa mahdollisuuden kerätä paljon tietoa yhteen paikkaan yritysten rekrytointitarpeita ja muita toimintoja varten. Mukautettu hakijoiden seurantajärjestelmä voi tehdä henkilöstöhallinnosta yksinkertaisempaa ja vähemmän aikaa vievää. Koska aika on rahaa liiketoiminnassa, tällaisen järjestelmän pitäisi todennäköisesti maksaa itsensä takaisin lyhyessä ajassa.
Pienille, keskisuurille ja suurille yrityksille sekä erityyppisille yrityksille on erilaisia vaihtoehtoja. Suuri osa rekrytointiliiketoiminnasta voidaan hoitaa tietokoneella hakijaseurantajärjestelmän avulla, eikä paperityövuorien kautta. Yksi kätevä ominaisuus on mahdollisuus lähettää hakijalle tiettyjä seulontakysymyksiä sen paikan perusteella, johon hän hakee. Pitämällä kysymykset – ja vastaukset – aiheena ja mahdollisimman vähäisinä käyttämällä vain erityisiä, tarpeellisia tietoja hakijaa kohden, rekrytointivirkailija voi säästää paljon aikaa.
Hakijoiden seurantajärjestelmä on hyödyllinen paitsi ansioluettelojen tai sovellusten keräämisessä myös niiden järjestämisessä ennalta määrättyjen kriteerien mukaisesti. Arkistokaappi, joka on täynnä ansioluetteloita, tilataan yleensä aakkosjärjestyksessä järjestelmän yksinkertaisuuden vuoksi. ATS tarjoaa paljon enemmän joustavuutta. Jos yritys suosii kaksikielistä ehdokasta tai jotakin muuta erityistaitoa omaavaa henkilöä, vaikka tämä taito ei välttämättä olekaan vaatimus, yritys voi valita ansioluettelon tavalla, joka antaa etusijalle erityistaitoja omaavat henkilöt.
Muita tietoja voidaan seurata myös hakijan seurantajärjestelmän avulla. ATS on yleensä paljon etsintäystävällisempi kuin tyypillinen arkistointijärjestelmä. Koska tila ei ole ongelma kuin paperitiedostoja käytettäessä, paljon enemmän tietoa voidaan tallentaa pidemmäksi aikaa. Tämä mahdollistaa myös yksinkertaisempien suorituskyvyn arviointien ja luo helpomman järjestelmän sisäisestä edistämisestä.
Toinen vaihtoehto on käyttää hakijoiden seurantajärjestelmää liidien tai lähteiden seurantaan, joiden kautta yritykset voivat löytää sopivia hakijoita. Tietyn alan tekniset koulut voivat lähettää luettelon tulevista valmistuneista, joista voi tulla hedelmällinen uusien työntekijöiden lähde alan yritykselle. Työpaikat tai ansioluetteloita lähettävät voivat myös olla hyviä liidejä, joita voidaan seurata ATS: llä. Jotkin järjestelmät mahdollistavat myös joukkoilmoitukset tällaisille taulukoille, mikä selventää yrityksen mahdollisuuksia ja vaatimuksia työnhakijoille.