Hakulaiteilmoitus on hälytysjärjestelmä, joka ilmoittaa henkilölle välittömästi uudesta saapuvasta viestistä. Tällaiset viestit voivat sisältää uuden sähköpostin, ääniviestin, tekstiviestin tai työnantajan sisäisen viestin. Hälytykset voidaan lähettää henkilökohtaiselle hakulaitteelle, joka tunnetaan myös nimellä henkilökohtainen piippaus, tai ne voidaan lähettää puhelimen hakupalvelun kautta.
Langattomat hakulaitteet, kuten lääkärien ja muun hätähenkilöstön käyttämät hakulaitteet, helpottavat työnantajien yhteydenottoa työntekijöihin kriittisen tarpeen aikana. Käyttämällä hakulaiteilmoituslaitteita äänimerkki lähetetään työntekijälle, joka voi sitten hakea viestit sähköisesti tai soittaa live -operaattorille saadakseen lisätietoja ilmoituksesta. Vaikka useimmat hälytykset ovat kuultavissa, jotkut ovat myös äänettömiä, ja hakulaitteessa on vain vilkkuva valo, joka osoittaa, että uusi hälytys on saapunut.
Vaikka monet ihmiset ovat tavoitettavissa matkapuhelimen kautta, jotkut kantavat myös langatonta henkilökohtaista hakulaitetta tiettyjen yhteyshenkilöiden käyttöön. Näiden laitteiden hakulaiteilmoitusjärjestelmät varoittavat omistajaa siitä, että uusi sähköposti tai tekstiviesti on saatavana haettavaksi. Jotkut pienyritysten omistajat käyttävät tällaisia laitteita ja hakulaiteilmoitusjärjestelmiä liikeviestintäjärjestelmäksi erityisesti muina aikoina kuin normaaleina aukioloaikoina.
Puhelinhakupalvelussa voi olla myös hakulaiteilmoitusvaihtoehto. Tällaisilla palveluilla live -operaattori voi vastaanottaa saapuvan puhelun ja vastaanottaa viestin aiotulle vastaanottajalle. Vastaanottajalle lähetetään sitten varoitus siitä, että saapuva viesti välitettiin digitaalisesti hakujärjestelmään tai että viesti on valmis haettavaksi ottamalla yhteyttä live -operaattoriin. Tämäntyyppiset hakulaiteilmoitukset ovat hyödyllisiä myös pienten ja keskisuurten yritysten omistajille, koska live -operaattori tervehtii asiakkaita aina aukioloaikoina ja puhelut voidaan tehokkaasti selata niiden kiireellisyyden mukaan.
Hakulaiteilmoitusjärjestelmä on myös sisäänrakennettu uuteen älypuhelintekniikkaan. Käyttämällä push- tai pollaustekniikkaa älypuhelimen käyttäjää hälytetään joka kerta, kun uusi sähköposti saapuu kannettavaan laitteeseen linkitettyyn sähköpostiosoitteeseen. Tällainen tekniikka ei ole vain hyödyllinen sähköpostin yhteystiedoille, vaan myös sääilmoituksille, tärkeille uutisille ja muille tiedoille, joita henkilö voi tilata sähköpostitse ja vastaanottaa hakulaiteilmoituksen heti, kun uusi päivitys saapuu. Samalla tavalla hakulaitteen hälytyksiä käytetään myös osoittamaan uusi tekstiviesti käyttäjän tilaamille tärkeille hälytyksille.