Hakutaulukko on eräänlainen tietotaulukko, jota käytetään yleisesti useissa eri ohjelmistotuotteissa. Tämän tyyppisen taulukon päätarkoitus on antaa ohjelman käyttää määritettyjä hakukriteereitä löytääkseen oikean matriisin sisältämät tiedot ja hakea ne onnistuneesti käyttöön. Monet erityyppiset ohjelmistotuotteet käyttävät hakutaulukkoa, mukaan lukien myyntitietokannat ja kirjanpito -ohjelmistot, joita käytetään lopulta asiakkaille välitettävien laskujen luomiseen.
Hakutaulukon todellinen kokoonpano määrää, miten matriisia tai tietotaulukkoa käytetään ja oikeat tiedot haetaan. Monet mallit vaativat oikeiden tietojen hakemista syöttämällä tietyn merkkivalikoiman tietylle kentälle. Ohjelmisto tarkistaa merkkijonon perusteella tallennetut tiedot ja hakee kaiken, mitä tarvitaan kyselyn suorittamiseen. Esimerkiksi laskutusohjelma voi antaa käyttäjän syöttää asiakkaan nimen kolme ensimmäistä kirjainta ja käynnistää kyseisen asiakkaan laskutusosoitteen ja yhteystietojen haun. Koodien käyttö tietyille tuotteille voi myös johtaa tuotekuvauksen ja kyseiseen asiakkaaseen liittyvän yksikkökustannuksen hakemiseen, mikä helpottaa laskun luomista huomattavasti.
Laskutustoimintojen ohella hakutaulukkoa voidaan käyttää myös monissa muissa sovelluksissa. Samaa yleistä lähestymistapaa voidaan käyttää myyntitietokannan asiakastietojen avaamiseen tai kiintolevyltä löydettyjen eri tiedostojen etsimiseen määritettyjen hakuehtojen avulla. Tämän lähestymistavan avulla myyjä voi nopeasti tunnistaa tiettyyn asiakastilaukseen liittyvät muistiinpanot ja muut tiedot ja tarkistaa senhetkisen tilan tai jopa kutsua valmiiksi tehdyn tilauksen ja tehdä päällekkäisen tilauksen asiakkaan pyynnöstä. Koulutustietokannat hyödyntävät myös hakutaulukkomenetelmää, jolloin opiskelijoiden ja opettajien on helppo hakea tietoja suhteellisen helposti.
Joissakin tapauksissa hakutaulukko on rakennettu toimimaan antamalla loppukäyttäjän tietyn koodin. Muina aikoina taulukon luomisessa ja jäsentämisessä käytetty koodi mahdollistaa automaattisen prosessin, joka auttaa täyttämään kenttien tiedot ilman, että käyttäjä tarvitsee sarjan manuaalisia kyselyitä. Kaikissa tilanteissa hakutaulukko on nopea ja helppo tapa päästä tallennettuihin tietoihin ilman monimutkaista prosessia, jolloin loppukäyttäjät voivat hallita erilaisia tehtäviä tehokkaammin.