Hallinnollinen maksu on maksu, jonka organisaatio voi maksaa tietyntyyppisten palvelujen tarjoamisesta. Vakuutusyritykset, lainanantajat, pankit, sijoituspalveluyritykset ja muut instituutiot vaativat sekä kuluttajia että liike -elämän yksiköitä maksamaan erilaisia hallinnollisia maksuja. Jotkut maksut arvioidaan jatkuvasti, kun taas toiset ovat kertamaksuja.
Monet lainanantajat vaativat lainanhakijoita maksamaan hallinnollisen maksun, joka tunnetaan hakemuksena, käsittely- tai aloitusmaksuna. Tämä maksu kattaa osan lainahakemuksen käsittelyyn liittyvistä kuluista, kuten luottotietopalkkiosta. Lisäksi monille lainanantajille maksetaan palkkioita, jolloin hallintomaksu voi kattaa osan lainanantajan palkasta. Muita lainaan liittyviä kuluja, kuten arviointimaksuja, ei luokitella lainanantajan hallinnollisiksi kuluiksi, koska nämä maksut kattavat pikemminkin kolmansien osapuolten toimittajien kustannukset kuin lainanantajan omat kulut.
Sijoitusrahastot ja muut sijoitusyhtiöt veloittavat laajan valikoiman hallinnollisia kuluja aina tilinhoitomaksuista kaupankäyntimaksuihin. Joissakin tapauksissa sijoittajien on maksettava kuormaksi kutsuttu provisio, kun he ostavat tai myyvät osakkeita, mutta sijoittajat voivat välttää maksamasta näitä palkkioita ostamalla ns. Kuitenkin tyhjät rahastot eivät ole ilman kustannuksia, koska monet tyhjät sijoitusrahastot veloittavat hallinnollisen maksun kuorman sijaan. Monet sijoittajat sekoittavat kuormat hallinnollisiin maksuihin, mutta sijoitusmaailmassa kuormat ovat välittäjille maksettavia provisioita, kun taas hallintomaksut ovat palkkiot, jotka maksetaan rahastoyhtiölle eikä myyjälle.
Rahoitusyhtiöt, kuten pankit, vaativat usein tilinomistajia maksamaan hallinnollisen maksun, jos ne saavat kaksoiskappaleet aiemmista tiliotteista tai peruutetuista sekkeistä. Lisäksi jotkut pankit tarjoavat ilmaisia tilejä, mutta monet laitokset perivät tilinhaltijoilta kuukausittaisia hallinnollisia maksuja. Joissakin tapauksissa pankit luopuvat maksuista asiakkailta, jotka ylläpitävät tiettyjä tasoja ylittäviä tilitiloja. Monet pankit perivät myös hallinnollisen maksun asiakkailta, jotka haluavat suorittaa pankkisiirtoja ja muita aikaa vieviä kertaluonteisia tapahtumia.
Vakuutusyhtiöt ja muut rahoituslaitokset maksavat yleensä varoja asiakkaille maksutta. Nämä jakaumat ovat yleensä sekkejä, ja voi kestää useita päiviä, ennen kuin vakuutuksenottaja tai pankkiasiakas saa sekin postitse. Jotkut laitokset tarjoavat näin ollen nopeuttaa maksuja asiakkaille, jotka suostuvat maksamaan hallinnollisen maksun. Jotkut pankit veloittavat yhden maksun varojen lähettämisestä pankkisiirrolla ja pienemmän maksun sekkien lähettämisestä yön yli -pikakirjeen sijaan postin välityksellä.
Laitokset, kuten oppilaitokset, rekrytointitoimistot ja konsulttiyritykset, kuuluvat muihin yhteisöihin, jotka usein arvioivat hallinnollisia maksuja. Näiden yritysten asiakkaat maksavat joskus maksun tietojensa rekisteröimisestä näissä yrityksissä. Muissa tapauksissa yhteisöt arvioivat maksun aina, kun asiakkaat pyytävät tietoja. Monilla alueilla sovellettavat lait edellyttävät kaikentyyppisiä palveluntarjoajia asettamaan hallinnollisten maksujen aikataulut asiakkaiden saataville ennen maksujen määrittämistä.