Hallinnollinen jako on oletusarvoinen jakamisasetus Windows -verkoissa, jotta järjestelmänvalvojat voivat käyttää kaikkia verkon asemia ja osioita. Järjestelmä luo ja ohjaa näitä jakoja automaattisesti, vaikka käyttäjät voivat tarvittaessa poistaa ne käytöstä tai poistaa ne. Nämä jakamisasetukset ovat tärkeimpiä yritysverkoissa, joissa järjestelmänvalvojien on voitava käyttää nopeasti verkon tietokoneita ja he tarvitsevat myös korkean tason käyttöoikeuksia erilaisten tehtävien suorittamiseen.
Hallinnollisten osakkeiden osoitteisiin pääsee kirjoittamalla tietokoneen ja aseman tunnisteen, jota seuraa dollarimerkki, esimerkiksi C $. Sinun on kirjauduttava sisään järjestelmänvalvojana, jotta voit käyttää jakoa. Muita hallinnollisia osakkeita ovat IPC $, PRINT $ ja FAX $ -osuudet näille verkkotoiminnoille. Järjestelmänvalvoja voi etäkäyttää tulostusasetuksia esimerkiksi käyttäjän tietokoneella.
Käyttöjärjestelmä piilottaa hallinnollisen osuuden. Näitä osakkeita ei näytetä käytettävissä olevien osakkeiden ja asetusten luettelossa. Tämä on turvatoimenpide, jolla tällaiset osakkeet ovat vähemmän saatavilla. Jopa piilotettuina ne voivat olla tietoturvaongelma, koska jotkut virukset ja hyväksikäytöt hyödyntävät järjestelmänvalvojan jakamisasetuksia. Ne voivat levitä verkon kautta näille osakkeille ja voivat aiheuttaa merkittävää vahinkoa. Järjestelmänvalvojat voivat päättää poistaa osan tai kaikki näistä osakkeista käytöstä yrityksen verkon suojaamiseksi.
Kotona yksittäisillä tietokoneen käyttäjillä on järjestelmänvalvojan pääsyoikeus, mutta he eivät yleensä ole merkittävä huolenaihe. Langattomien verkkojen parissa työskentelevien tulee varmistaa, että verkot on suojattu turvallisuuden vuoksi, ja he voivat määrittää kotiverkonsa rajoittamaan järjestelmänvalvojan pääsyä. Käyttäjät, joilla on edelleen huolenaiheita tai jotka käsittelevät luottamuksellista ja arkaluonteista materiaalia työnsä vuoksi, voivat poistaa hallinnollisen jakamisen käytöstä. Työntekijät, joilla on turvallisuusongelmia kotiin vietävästä työstään, voivat myös tavata tietotekniikkaosaston keskustellakseen toimenpiteistä, joita he voivat toteuttaa turvallisuutensa suojelemiseksi.
Yritysverkossa, kuten toimisto- tai rakennusverkossa, työskentelevien järjestelmänvalvojien on oltava varovaisia käyttäjätunnustensa ja salasanojensa kanssa. Ei ole suositeltavaa jättää tietokoneeseen kirjautuneena järjestelmänvalvojan käyttöoikeustietoja, koska kaikki ohikulkijat voivat käyttää järjestelmänvalvojan tiliä. Korkean tason pääsy voi johtaa tietomurtoon tai käyttäjä voi tahattomasti luoda turva -aukon järjestelmään huomaamatta sitä. Tietotekniikkaosastot voivat vaatia järjestelmänvalvojia vaihtamaan salasanansa säännöllisesti ja käyttämään satunnaista salasanan luomista salasanojensa turvallisuuden lisäämiseksi.