Termi “johtamisprosessi” kuvaa järjestelmiä, joita johtaja käyttää organisaation prosessien järjestämiseen ja hallintaan. Näitä voivat olla valmistus, henkilöstö, viestintä tai projektiprosessit. Ammattilainen, joka hallitsee prosesseja, pyrkii normaalisti kehittämään ja optimoimaan prosesseja, joiden avulla hänen liiketoimintansa voi olla kannattavinta ja leikata kustannuksia mahdollisimman paljon. Johtamisprosessi on usein peräisin johtotasolta, ja sitä seuraavat keskijohtajat ja esimiehet, jotka kommunikoivat johtajien kanssa. Tämä on kuitenkin laaja käsite, ja vaikka johtajat voivat päättää yleisistä periaatteista, ei ole harvinaista, että osastojen johtajat toteuttavat omia prosessejaan.
Kun johtamisprosessia sovelletaan valmistukseen, se alkaa usein insinööreistä ja suunnittelijoista. Prosessi voi määrätä, millaisia ohjelmistosuunnittelijoita voidaan käyttää mallien kehittämiseen ja mitä ohjelmia insinöörit voivat käyttää kaavojen luomiseen. Samoin prosessi voi myös ohjata työnkulkua. Toisin sanoen se voi tarjota puitteet sille, miten tilaukset lähetetään osastolta toiselle ja mitkä tehtävät vastaavat tilausten suorittamisen valvonnasta.
Johdon kehittämä valmistusprosessi vastaa myös tuottavuuden hallinnasta. Tuotannon nopeus ja tuotantomäärät voidaan määrittää toimeksiannoilla. Johtajat yleensä perustavat päätöksensä talousarvioon ja kysyntään.
Henkilöstö on osasto, joka vastaa kommunikoinnista työntekijöiden kanssa. Tämän osaston ammattilaiset voivat myös olla vastuussa testien ja haastattelustrategioiden sekä opetussuunnitelmien kehittämisestä uusille työntekijöille. Johtamisprosessi, joka valvoo henkilöresursseja, voi määrittää sellaisia tekijöitä kuin työehdokkaiden pätevyys, koulutuksen yleiskatsaus ja menettely ongelmallisten tai onnettomien työntekijöiden kanssa työskentelemiseksi.
Yrityksen viestintää ohjaa usein johtamisprosessi. Tietotekniikan (IT) johtajat voivat määrittää tietokoneiden, palvelimien ja Internetin verkottumisen. He voivat myös kehittää suunnitelmia, joissa kuvataan ohjelmistojen ja laitteistojen korjaus- ja vianetsintävaiheet. Viestintätekniikan päivitykset ja vaaditut ominaisuudet voivat myös ohjata hallintaprosesseja.
Tiettyjä hallintoprosesseja tarvitaan usein tietyissä hankkeissa. Liiketoimintaprojekti viittaa työhön, jota tarvitaan tietyn tavoitteen saavuttamiseksi tietyn ajan kuluessa. Jos esimies esimerkiksi päättää, että hän haluaisi ottaa käyttöön uuden ohjelmistojärjestelmän, joka parantaa työnkulkua, hän voi luoda hallintaprosessin, joka dokumentoi osastot, joissa uusi ohjelmisto otetaan ensimmäisen kerran käyttöön. Prosessi sisältää yleensä budjetin ja voi vaatia johtajaa tekemään muutoksia talousarvioon uusien haasteiden ilmaantuessa.