Hallintasopimus on oikeudellinen sopimus, joka valtuuttaa yhden yhteisön ottamaan operatiivisen määräysvallan erillisessä liikeyrityksessä. Järjestelyn ehdot vaihtelevat riippuen hallintoelimelle uskottujen vastuiden laajuudesta. Tällä ulkoistamismuodolla hallintoyksikkö ei vain anna asiakkaalle ohjeita liiketoiminnan tehokkaasta johtamisesta, vaan ottaa itse asiassa johtoaseman ja valvoo aktiivisesti liiketoiminnan toimintaa.
Hallintasopimuksen tarkoituksena on tarjota yritykselle pätevä johtohenkilöstö ilman tarvetta palkata kyseisiä henkilöitä. Kuten kaikentyyppisissä ulkoistuksissa, tämä lähestymistapa voi säästää asiakkaalta paljon palkkoja ja etuja, kuten sairausvakuutuksia, voitonjakoa, eläkkeitä ja muita etuja, jotka ovat yleensä osa hallintapaketteja. Hallinnointisopimuksen tekeminen yksinkertaistaa huomattavasti kirjanpitoprosessia, koska asiakas ei yleensä ole vastuussa lähdeveroista tai muista työntekijöihin liittyvistä toiminnoista. Sen sijaan asiakas maksaa palkkion, joka lasketaan käyttämällä mitä tahansa kriteerejä, jotka on määritelty hallinnointisopimuksen ehdoissa.
Hallintasopimukseen liittyvät maksut voidaan määrittää useilla eri tavoilla. Yksi yleinen tapa on vaatia kiinteä prosenttiosuus liikevoitosta, jonka asiakas saa palveluntarjoajan hallinnoimana. Joissakin tapauksissa tämä luku perustuu saamiin kokonaistuloihin eikä liikevoittoon. On myös tilanteita, joissa asiakas maksaa kiinteän maksun, joka pysyy samana riippumatta tulojen tai voittojen liikkumisesta ylös- tai alaspäin.
Johtosopimukseen mahdollisesti sisällytettävät vastuualueet sisältävät minkä tahansa tai kaikkien asiakkaan liiketoiminta -alueiden valvonnan. Sopimus voi liittyä kirjanpito -osaston johtamiseen, henkilöstöaloitteiden valvontaan, laitoksen tai laitoksen suoraan johtamiseen tai jopa tulojen tuottamiseen liittyviin myynti- ja markkinointipalveluihin. Yleensä sopimuksessa ei ainoastaan tunnisteta alueita, joilla johdon asiantuntemusta tarjotaan, vaan annetaan myös valtuudet suorittaa nämä tehtävät oikea -aikaisesti ja tehokkaasti.
Myös hallinnointisopimusehdoissa määrätään yleensä vähintään vähimmäiskesto sopimuksen voimassaololle. Ei ole epätavallista, että tämäntyyppiseen sopimukseen sisältyy useita vuosia, ja vaihtoehtoja, jotka tarjoavat molemmille osapuolille mahdollisuuden irtisanoa sopimus, sekä uusia mahdollisuuksia. Sopimuksen kattamasta ajasta riippuen voi olla myös määräyksiä maksun nostamisesta ylöspäin talouden muutosten mahdollistamiseksi vuosien varrella. Tämä pätee erityisesti silloin, kun palkkion määrä on kiinteä eikä suhteessa asiakkaan voittoihin sopimuksen voimassaoloaikana.