Hallintolaina on joukkovelkakirjalaina, jota käytetään kiinteistön jakelun hallintaan. Joukkovelkakirjalaitos on tosiasiallisesti liitetty testamentin toimeenpanijaan tai hallinnoijaan, ja se auttaa suojelemaan kiinteistön omaisuutta siinä tapauksessa, että ylläpitäjä harjoittaa epäeettistä tai muuten haitallista toimintaa. Jotta joukkovelkakirjalaina kattaisi aiheutuvat taloudelliset tappiot, toiminnan luonteen on täytettävä joukkovelkakirjan ehdoissa määritellyt vaatimukset.
Yksi kiinteistönhoitajan tärkeimmistä tehtävistä on hoitaa kiinteistön omaisuutta kuolleen omistajan toiveiden mukaisesti. Nämä toiveet sisältyvät tyypillisesti viimeiseen testamenttiin tai muihin asiakirjoihin, jotka liittyvät tiettyjen omaisuuserien luovuttamiseen omistajan kuoleman jälkeen. Osana kiinteistösuunnittelua hallinnollisen joukkovelkakirjan sisällyttäminen auttaa varmistamaan, että perilliset ja muut edunsaajat saavat perintöjä, jotka ovat vainajan toiveiden mukaisia.
On tärkeää huomata, että hallintolaina on suunniteltu suojaamaan edunsaajia hallinnoijan tahalliselta laiminlyönniltä tai epärehellisyydeltä. Hallinnoijan rehelliset virheet, jotka pyrkivät täyttämään kiinteistönomistajan toiveet parhaan kykynsä mukaan, eivät yleensä kuulu vakuuden ehtojen piiriin. Tämä tarkoittaa, että joukkovelkakirjalainan liikkeeseenlaskijan on usein tutkittava kaikki joukkovelkakirjalainaa koskevat vaatimukset ja määritettävä, olivatko tappiot johtaneet toimet todella epärehellisiä ja osoittivatko tietoisesti pyrkimystä huijata omaisuutta ja edunsaajia.
On tilanteita, joissa hallinnollista sidosta käytetään rutiininomaisesti. Jos kiinteistön omistaja menehtyy ennen testamentin tekemistä, on hyvä mahdollisuus, että hallintovirkamies nimitetään ja hänen tehtävänään on käyttää mitä tahansa todistusaineistoa jakaakseen omaisuuden omaisten kesken. Joukkovelkakirjalaina on hyödyllinen myös tilanteissa, joissa omistaja jätti testamentin ja oli nimennyt järjestelmänvalvojan, mutta myös tämä hallinnoija on kuollut. Tämä tarkoittaa, että on valittava uusi ylläpitäjä, jotta varmistetaan, että kiinteistön omistajan lopulliset toiveet otetaan huomioon.
Hallintolainojen sisältöä koskevat lait vaihtelevat hieman maittain. Tästä syystä on tärkeää kuulla asianajajaa, kun epäillään kiinteistönhoitajan tekemää väärinkäytöstä. Lakimies voi vahvistaa, että hallinnollisen joukkovelkakirjan ehdot ovat sovellettavien lakien ja asetusten mukaisia, ja antaa myös ohjeita sen määrittämiseksi, ovatko ylläpitäjän toimet näiden ehtojen vastaisia.