Hankintajohtaja on vastuussa yrityspolitiikan kehittämisestä ja täytäntöönpanosta, asiantuntijaneuvonnasta kaikissa osto- ja sopimuspäätöksissä, neuvotteluista suurista ostoista ja vastaamisesta kaikkiin sopimusoikeusrikkomuksiin liittyviin väitteisiin. Hankinta on toinen termi tavaroiden ja palvelujen ostamiselle. Hankintajohtaja raportoi tyypillisesti talouspäällikölle tai valvojalle, mikä tarkoittaa yleensä sitä, että osastoa pidetään osana rahoituspalveluja.
Suositeltava hankintajohtajan koulutus sisältää neljän vuoden keskiasteen jälkeisen koulutusohjelman liiketoiminnassa, kirjanpidossa tai ostamisessa. Hankintajohtajan rooli saavutetaan tyypillisesti vähintään 10 vuoden kokemuksen jälkeen hankintapäällikkönä tai johtajana. On useita hankintayhdistyksiä, jotka tarjoavat lisäkoulutusta ja ammatillisia nimityksiä ehdokkaille. Nämä nimitykset vaihtelevat osavaltioittain ja myönnetään koulutuksen ja kokemuksen yhdistelmän perusteella.
Hankintajohtajan ensisijainen vastuu on strateginen ja hallintoon liittyvä. Hänen odotetaan määrittelevän joukko käytäntöjä ja menettelyjä, jotka muodostavat perustan kaikelle vuorovaikutukselle yrityksen ja toimittajien välillä. Hankintajohtaja määrittää sisäisten hyväksyntien, ostotilausten antamisen, ehdot ja sarjan niihin liittyviä asioita.
Sopimusoikeus on melko monimutkainen, ja suuri osa siitä liittyy suoraan sopimukseen A ja B. Näitä kahta sopimustyyppiä käytetään selittämään ostajan ja myyjän välinen alkuperäinen suullinen sopimus ja lopullinen kirjallinen sopimus. Molemmat ovat oikeudellisesti sitovia, ja näiden kahden päivämäärän väliset toimet ja viestintä ovat kriittisiä kaikissa riitojenratkaisuprosesseissa. Hankintajohtajan vastuulla on olla ajan tasalla viimeisimmistä oikeudellisista päätöksistä ja antaa asiantuntija -apua yritykselle näiden tietojen perusteella.
Suurista ostoista neuvottelee tyypillisesti johtaja yrityksen puolesta. Nämä neuvottelut ovat yleensä monivuotisia sopimuksia, joilla on merkittävä dollarin arvo. Johtaja on vastuussa sisäisten resurssien tapaamisesta heidän vaatimustensa määrittämiseksi, budjetin, ajoituksen, toimituspäivien ja muiden sopimukseen sisällytettävien asioiden käsittelemisestä. Toimialasta riippuen hankintajohtajalla ei ehkä ole lopullista allekirjoitusvaltuutta suurissa sopimuksissa. Organisaatiorakenne voi vaatia minkä tahansa sopimuksen lopullisen hyväksynnän hallitukselta, talousjohtajalta tai yrityksen johtajalta.
Sopimuksiin tai hankintoihin liittyvissä liiketoimintakiistoissa hankintajohtaja on vastuussa ensimmäisestä tarkastelusta. Monet kiistat voidaan ratkaista ammattitaitoisilla neuvotteluilla ennen kuin niistä tulee oikeudellisia asioita. Hankintajohtaja tarkistaa kaikki sopimusoikeuteen liittyvät kanteet, ennen kuin yrityksen asianajaja tutkii ne.