Hankintakoulutusta on saatavana monilta yhteisökouluilta ja yliopistoilta. Hankinta on toinen termi ostaa tai ostaa. Sitä käytetään kuvaamaan ostotoimintaa yrityksen tai organisaation puolesta. Hankintakoulutuksessa on kolme eri tasoa: perustietojen käsittely, hankinta -analyysi ja hallinta.
Tietojenkäsittely on tärkeä hankintakoulutuksen alue. Valtaosa hankintatoimista suoritetaan tietokoneohjelmistoilla. Kyky syöttää vaaditut tiedot oikein on olennainen osa hankintaprosessia. Tämäntyyppinen hankintakoulutus on saatavilla yhteisö- ja urakoulutasolla. Tämä kurssi voi keskittyä tiettyyn ohjelmistoon tai riittävän yleiseen, jotta sitä voidaan soveltaa yleisimmin käytettyihin tuotteisiin.
Hankinta -analyysikoulutusta on saatavilla joko korkeakoulu- tai yliopistokoulutusohjelman kautta. Tietoanalyysillä määritetään, missä yritys tai organisaatio voi säästää rahaa tai parantaa liiketoimintaprosessia. Tämän tyyppisessä koulutuksessa käytettäviä ensisijaisia käsitteitä ovat tiedonhallinta ja normalisointi, tilastot, poikkeamat ja tietokuutiot. Kaikkia näitä taitoja voidaan hyödyntää minkä tahansa muun tyyppisissä tiedonhallinta- tai analysointiohjelmissa.
Johdon hankintakoulutus sisältää sekä hankinta -analyysin että taloudellisen raportoinnin. Johtotehtäviin vaadittava koulutus on tyypillisesti jatko-ohjelma tai todistus. Nämä yhden vuoden ohjelmat tarjoavat lisäkoulutusta, jota tarvitaan tässä tärkeässä liiketoiminnassa.
Suuressa yrityksessä kaikkien, jotka käsittelevät ostotarjouksia tai ostotilauksia, on yleensä suoritettava hankintakoulutus. Tämä koulutus on jaettu kolmeen osa -alueeseen: sisäinen hankintapolitiikka, rahoitusvelvoitteet ja tietojen laatu. Hankintapolitiikan noudattaminen on välttämätöntä kalliiden oikeudenkäyntien ja kiistojen välttämiseksi.
Hankintaan liittyvien rahoitusvelvoitteiden koulutus on olennainen osa budjetointia ja kassanhallintaa. Suuret yritykset luovat yleensä talousarvion eri tuotteille tai toiminnoille. Ostoaktiviteetin täsmällinen koulutus tätä budjettia vastaan on ehdottoman välttämätöntä kulujen seuraamiseksi oikein. On tärkeää muistaa, että ostotilaus on sitova sopimus. Kun materiaalit on toimitettu, asiakas on velvollinen maksamaan tilauksen arvon. Hankintojen virheellinen hallinta voi johtaa kassavirtaongelmiin ja varojen liialliseen sitoutumiseen.
Tietojen laatu ja eheys ovat erittäin tärkeitä hankintajärjestelmässä. Yleisesti käytetty esimerkki on toimittajan päätietueiden luominen. Ihannetapauksessa jokaiselle toimittajalle luodaan yksi myyjätili. Kaikki ostot, laskut, tavarakuitit, palautukset ja hyvitykset kirjataan tätä toimittajatiliä vastaan. Raportit voidaan suorittaa tilillä, jotta voidaan määrittää toimittajan kanssa tietyn ajanjakson aikana käytettyjen kulujen dollarin kokonaisarvo ja ostetut materiaalit. Jos samalle toimittajalle luodaan useita tilejä, kaikki raportit ovat virheellisiä, ja yritys menettää tilaisuudet neuvotella hinnoittelusopimuksista ostotoiminnan tietyn dollarin arvon perusteella.