Hankintamenot viittaavat hyödykkeen ostamisesta aiheutuviin kokonaiskustannuksiin. Todellisen ostohinnan ohella hankintameno vaikuttaa tekijöihin, kuten toimituskulut, sulkemiskustannukset tai kulut, jotka aiheutuvat osana ostotoimintaa. Hankintamenojen kirjaaminen on yleinen tekijä, kun yksityishenkilöt ja yritykset harkitsevat minkä tahansa tyyppisiä hankintoja.
Hyvä esimerkki asiakkaiden hankkimiskustannuksista löytyy kiinteistöjen ostamisesta. Kun henkilö päättää ostaa asunnon, ostohinta toimii kaikkien siihen liittyvien kustannusten perustana, mutta on kaukana hankinnan kokonaiskustannuksista. Yleensä kiinteistönvälittäjälle maksetaan erilaisia maksuja, jotka liittyvät rahoituksen turvaamiseen, kiinnitykseen liittyviin vuosikorkoihin ja sulkemiskustannuksiin. Jos kiinteistö vaati ammatillista arviointia johdotuksesta, putkistosta tai rakenteellisesta koskemattomuudesta, nämä kustannukset on otettava huomioon myös kokonaissummasta, joka maksetaan kaupan loppuun saattamiseksi.
Mainonta on toinen ammatti, joka koskee hankintakustannuksia. Pohjimmiltaan mainostajat tarkastelevat tuotteiden ja palveluiden markkinoinnin kustannuksia lisätäkseen myytyjen yksiköiden määrää. Tässä sovelluksessa kyseessä oleva hankinta on uusi asiakas, josta toivottavasti tulee toistuva asiakas ja joka jatkaa uusien tavaroiden ja palvelujen ostamista myyjältä markkinointitoimiensa tuloksena. Jakautumalla asiakkaiden hankkimiskustannukset uusien asiakkaiden ansaitsemiseksi voidaan asettaa budjetit markkinointiin ja mainontaan sekä paketin suunnitteluun ja muihin myyntiprosessin tärkeisiin näkökohtiin.
Sama koskee toimittajia, jotka tarjoavat jatkuvia tilaajapalveluja. Hankintakohtaisen hinnan määrittämiseksi otetaan huomioon kaikki palvelutarjonnan näkökohdat. Esimerkiksi televiestintäpalvelujen tarjoaja määrittää tavallisesti kuukausittaisen tilausmaksun, joka kattaa palvelun toimittamiseen tarvittavien laitteiden käyttökustannukset, laitteiden käyttöhenkilöstön, laskutuskustannukset ja kaikki muut palvelut, jotka ovat tarpeen palvelun tarjoamiseksi. Tilaajien hankkimiskustannusten asianmukainen arviointi saa yrityksen ansaitsemaan tarpeeksi voittoa voidakseen jatkaa näiden palvelujen tarjoamista nykyisille ja tuleville asiakkaille.
Liiketoiminnan luonteesta riippuen muita tekijöitä voidaan pitää osana hankintamenoa. Vakuutuskustannukset, valmistuslaitteiden vaihto, rahtikustannukset, raaka -aineet ja kaikki tavaran tai palvelun luomiseen liittyvät tekijät on otettava huomioon määritettäessä uusien omaisuuserien, kuten omaisuuden tai jopa uusien asiakkaiden, hankkimisen todellisia kustannuksia. Vaikka tietyt elementit vaihtuvat tapauksesta toiseen, hankintaan tai todellisiin kustannuksiin keskittyminen on viime kädessä paljon tärkeämpää kuin peruskauppahinnan tunteminen.