Hankintalaki on joukko määräyksiä, jotka määräävät, miten paikallinen tai alueellinen hallinto hankkii tavaroita ja palveluja. Hankintamenettelyn politiikat ja menettelyt voivat sisältää tavaroiden ja palvelujen hankintaa koskevat sopimukset hyväksyvän hallituksen tehtävät. Yleensä siinä kuvataan myös prosessi, jonka jokaisen liiketoimintayksikön on noudatettava tarjousten tekemiseksi ja sopimusten saamiseksi hallituksen kanssa. Joissakin paikallisissa tai alueellisissa hallituksissa laki voi myös tarkentaa sopimusta hallinnoivan hallintoelimen vastuita.
Tavaroiden ja palvelujen hankintaa koskevat säännöt voivat vaihdella maittain. Yleensä määräykset hahmottavat kaikki tarjous- ja sopimusprosessin osat. Nämä säännöt kuvaavat yleensä hallituksen roolia, hallintoelimen tehtäviä ja menettelyjä tarjousprosessiin osallistuville liike -elämän yksiköille.
Useimmissa maissa hallitus on hallintoelin, jonka tehtävänä on valvoa tavaroiden tai palvelujen hankkimista julkisten sopimusten avulla. Hallitus varmistaa tyypillisesti tasapuolisen prosessin julkisten sopimusten tekemisessä liike -elämän yksiköille. Yleensä hallitus valitsee edulliset ja kustannustehokkaat sopimukset.
Hankintasäädöksessä kuvatut menetelmät hahmottavat yleensä sen, miten hallintoneuvosto pyytää yrityksiä osallistumaan tarjouskilpailuun. Joissakin hankintalaeissa vaaditaan julkisia ilmoituksia julkisten hankintojen tarjoamiseksi. Muut määräykset voivat vaatia rajoitettua tarjousta, jos tavaroiden ja palvelujen tarjoamiseen päteviä toimittajia on rajallinen määrä.
Kun tarjousprosessin vakiomenetelmiin on poikkeuksia, hankintalaki tyypillisesti yksityiskohtaistaa tarjousmenettelyt. Nämä poikkeukset rajoittavat yleensä tietyn yritysryhmän pääsyä tarjousprosessiin. Poikkeuksia voivat olla erityiset ehdotuspyynnöt ja hätäostot.
Useimmissa tapauksissa yritykset, jotka ovat aiemmin ilmaisseet kiinnostuksensa tiettyjen tavaroiden tai palvelujen tarjoamiseen, saavat ehdotuspyyntöjä. Hallitus voi pyytää tätä valittua yritysryhmää esittämään ehdotuksen pyytämättä muita yrityksiä. Hallitus voi soveltaa vakiomuotoisia hyväksymismenetelmiä sopimuksen tekemiseksi RFP: ltä.
Yleensä hätäostot hyväksytään silloin, kun tavaroita ja palveluita tarvitaan kiireellisesti. Olosuhteet, joihin hallitus ei voi vaikuttaa ja jotka voivat vaikuttaa yleiseen turvallisuuteen, voivat saada hätäpalveluja, kuten luonnonkatastrofia. Tämän poikkeuksen sisällyttäminen hankinta -asetuksiin voi antaa hallintoneuvostolle liikkumavaran tavaroiden tai palvelujen tarjoamiselle yleisölle. Niiden elämänlaadun säilyttäminen ohittaa tavanomaisen tarjousprosessin suorittamiseen kuluvan ajan.
Useimmat hankintasäännökset voivat kuvata sen valtion viraston tehtävät ja vastuut, joka toteuttaa sopimuksen liikeyrityksen kanssa. Viraston henkilöstö hallinnoi yleensä tehtyjen sopimusten edellyttämiä maksu- ja varausmenetelmiä. Valtion virasto voi myös varmistaa, että liike -elämän yksiköt noudattavat hankintasääntöjä tavaroita ja palveluja toimittaessaan.