Hankintalaskenta on prosessi, jolla lasketaan äskettäin hankitun yrityksen käypä markkina -arvo, jotta se voidaan kirjata tarkasti emoyhtiön kirjanpitoon. Kirjat päivitetään vastaamaan tietoja, ja julkisesti noteerattujen yhtiöiden osalta näistä taloudellisista tiedoista keskustellaan vuosikertomuksissa ja muissa taloudellisissa tiedoissa, kuten laki edellyttää. Näin yleisö voi nähdä, kuinka paljon yritykset maksoivat yritysostoista ja millaista arvoa he saivat vastineeksi.
Hankintalaskennassa ihmiset ottavat kirjanpitoarvon – summan, jonka yritys maksaa toisen yrityksen hankkimiseksi – ja muuntavat sen käypään markkina -arvoon. Tämä tehdään määrittämällä sekä aineellisen että aineettoman omaisuuden arvo, kuten valmistuslaitteet ja patentit, sekä huomioimalla velat. Kun kaikki tämä on tasapainotettu, varoja voi jäädä yli. Näitä varoja pidetään “liikearvona”, mikä heijastaa palkkiota, jonka yritys maksoi hankinnasta. Liikearvon arvo kirjataan yhdessä markkina -arvon kanssa siten, että se vastaa tarkasti koko ostohintaa.
Hankintaprosessi voi viedä aikaa. Yleensä mukana on kirjanpitäjätiimi, joka käy läpi hankitun yrityksen tilit, tarkastelee vertailukelpoisten omaisuuserien käypää markkina -arvoa ja niin edelleen. He laativat yksityiskohtaisen raportin, jossa esitetään käytetyt menetelmät ja saamansa summat voidakseen jakaa vastikään hankitun yrityksen arvon tarkasti emoyhtiön kirjanpidossa. Jos riitaa syntyy, kirjanpito voidaan riitauttaa.
Osakkeenomistajat tai muut ihmiset, jotka epäilevät, että hankintalaskentaa ei suoriteta oikein, voivat pyytää viranomaisten tarkastusta, jos yhtiö on julkisessa kaupankäynnissä. Nämä sääntelyviranomaiset tarkastelevat taloustietueita määrittääkseen, ovatko kirjanpitäjät käyttäneet hyväksyttäviä standardeja ja käytäntöjä työssään. Jos näin ei tapahdu, tutkijat päättävät, onko kyseessä viaton virhe vai todiste petoksesta, kuten yritys yrittää nostaa omaisuuden arvoa saadakseen yrityksen näyttämään paremmalta ostokselta.
Jotkut kirjanpitäjät ovat erikoistuneet fuusioihin ja yritysostoihin, ja heillä on laaja kokemus hankintalaskennan kaltaisista aiheista. Tällaisissa tapauksissa heidät voidaan palkata konsultteiksi varmistaakseen, että kirjanpito suoritetaan oikein ensimmäistä kertaa joku, joka tuntee kaikki säännöt ja määräykset. Kun työ on tehty, kirjanpitäjän sopimus päättyy ja töitä toisen yrityksen kanssa voidaan hakea.