Hankintojen hallinta on prosessi, jolla hankitaan resursseja, joita yritys tarvitsee kuluttajille myytävien tuotteiden tuottamiseksi. Muita tämän prosessin ehtoja ovat hankinnat tai sopimusten hallinta. Suuret organisaatiot ja julkiset yritykset ovat yleisiä hankintojen hallinnan käyttäjiä, koska he tarvitsevat sitä eniten ja voivat kohdentaa henkilöstöä tähän tehtävään. Lisäksi korkeakoulut ja yliopistot tarjoavat nyt tutkintoja, jotka keskittyvät tähän johtamisprosessiin, jotta yritykset voivat hyötyä eniten yrityksessä työskentelevistä työntekijöistä.
Nykyään yritykset haluavat usein työntekijöitä, joilla on tietty tekninen osaaminen. Useimmat yksilöt oppivat ensin nämä taidot hankkimalla neljän vuoden korkeakoulututkinnon tai jatkotutkinnon hankintojen hallinnassa. Perustutkinnon kurssityöt sisältävät yleisen johtamisen, kirjanpidon, yritysrahoituksen ja organisaation johtamisen. Ydinkursseja ovat sopimusoikeus, valtion hinnoittelu ja sopimukset, neuvottelut ja yleinen sopimusten hallinta. Muita keskitettyjä kursseja voivat olla hinnoittelu ja taloushallinto, kustannusanalyysi, projektinhallinta, johtamistalous ja suoritusperusteinen sopimuspalvelu.
Yritysostojen hallinnan aikana yritysten on löydettävä ja valittava liikekumppaneita, jotka riittävät täyttämään pitkän aikavälin liiketoimintatarpeet. Suurissa ostoissa tai jatkuvissa tulevissa suhteissa yritykset käyttävät sopimuksia varmistaakseen, että he saavat erityisiä etuja myyjältä tai toimittajalta. Hankintapäällikkö johtaa usein johtoa, koska tämä asema vastaa prosessin prosessityöstä ja raportoi tiedot ylemmälle johdolle. Johto tekee sitten päätöksen näiden tietojen perusteella.
Teknologisesti kehittyneessä liiketoimintaympäristössä hankintojen hallinta tarvitsee taustan yritystietojärjestelmistä tai muista yrityksen käyttämistä tietokoneohjelmistoista. Esimerkiksi monet yritykset käyttävät sähköistä tiedonsiirtoa. Tämän työkalun avulla suurin osa yrityksen ja sen toimittajien tai toimittajien tilauksista tapahtuu tietokoneella siirrettyjen tilausten kautta. Hankintapäällikön on kuitenkin seurattava näitä järjestelmiä ja varmistettava, että ne toimivat esiasetettujen mallien mukaisesti. Johtoryhmä saattaa myös joutua integroimaan nämä järjestelmät, kun ne vaihtavat eri toimittajien ja toimittajien välillä, mikä on tärkeää, että hankintapäälliköllä on tausta tällä alalla.
Toinen hankintojen hallinnan painopiste on suorituskyvyn arviointi. Tämä on tarpeen sen varmistamiseksi, että yritys saa maksimaalisen hyödyn toimittajien ja myyjien kautta ostetuista materiaaleista. Omistajat ja johtajat tekevät usein yhteistyötä hankintapäällikön kanssa varmistaakseen, että hankintaosastolla on käytäntöjä etujen maksimoimiseksi. Kustannusanalyysi ja suorituskykyarvioinnit löytävät myös uusia alueita, joilla yhtiö voi löytää tapoja säästää rahaa, mikä parantaa liiketoimintaan käytetyn pääoman tuottoa.