Hankkeen aloitusasiakirjaa (PID) tai projektin lyhennettä käytetään projektinhallinnassa korostamaan hankkeen lähestymistapaa. PID: n tietyt kohdat vaihtelevat organisaatioiden ja hankemenetelmien mukaan. Yleensä ne kumpikin käsittävät joitakin keskeisiä tietoja, jotka kuvaavat projektia, mukaan lukien määritelmä, tapaus, suoritukset, rajoitukset, riski, jäsenet, viestintäsuunnitelma, hankkeen toleranssi ja allekirjoitukset.
Projektin määritelmä on dokumentaation keskeinen osa. Siinä kuvataan hankkeen tavoitteet, tavoitteet ja halutut tulokset, miten niitä mitataan, ja työn laajuus. Hankkeen käynnistämisasiakirjassa olisi selkeästi mainittava sisällytettävät ja poissuljettavat ominaisuudet.
Liiketoiminta on hankkeen kannalta välttämätöntä. Tässä osassa on selvennettävä arvo, jonka hankkeen odotetaan tuottavan organisaatiolle kustannuksia vastaan. Jos hanke ei pysty tarjoamaan tarpeeksi etuja kustannustensa ja ponnistelujensa perustelemiseksi, sitä ei todennäköisesti rahoiteta.
Hankkeen suoritukset on dokumentoitava. Tuotokset voivat sisältää ohjelmakoodin tai muita hankkeesta syntyviä tuotteita ja palveluita. Ne voivat sisältää myös muita asiakirjoja, kuten liiketoimintavaatimuksia, testisuunnitelmia ja koulutusoppaita.
PID: ssä on lueteltava kaikki hanketta koskevat rajoitukset. Rajoitukset ovat ulkoisia tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa hankkeeseen, mutta eivät ole projektipäällikön hallinnassa. Oletukset, kuten kolmannen osapuolen ohjelmistokehittäjä, joka toimittaa koodin, on myös dokumentoitava.
Kaikissa projekteissa on riskejä. Projektipäällikön on tunnistettava riskit ja dokumentoitava ne riskirekisterin tai -lokin avulla. Riskejä on seurattava ja estettävä tai vähennettävä mahdollisuuksien mukaan. Projektipäällikön tulee kehittää suunnitelmia hallitakseen niitä, joita ei voida estää.
Luettelo henkilöstöstä ja aikajana ovat myös hankkeen aloitusasiakirjan keskeisiä osia. Roolit ja vastuut on lueteltava jokaisen projektin jäsenen kanssa. Projektisuunnittelu -osio tarjoaa yleiskatsauksen kriittisten töiden toimitusaikataulusta.
Organisaatio voi sisällyttää viestintäsuunnitelman PID: hen. Suunnitelma voi sisältää erilaisia kokouksia ryhmän jäsenten kanssa. Se voi myös dokumentoida odotettua viestintää johdolle ja loppukäyttäjille, joihin projekti voi vaikuttaa.
Monet organisaatiot asettavat hankkeen toleranssit. Toleranssit liittyvät hankkeen todelliseen työmäärään ja kustannuksiin suunnitelmaa vastaan. Hankkeelle, joka ei toimi suunnitellun aikataulun ja budjetin sallitun vaihtelun puitteissa, voidaan tehdä ylimääräinen johdon yleiskatsaus. Nämä tiedot voidaan sisällyttää myös hankkeen aloitusasiakirjaan.
Useimmilla PID -tunnuksilla on allekirjoitusalue. Johtajien ja johtajien on yleensä allekirjoitettava asiakirja. Heidän allekirjoituksensa osoittaa, että he tukevat hanketta rahoittamalla tai sitouttamalla työntekijöitä työskentelemään sen parissa.