Projektin käyttöönotto on sarja prosesseja, joilla varmistetaan, että projekti toimii turvallisesti ja odotetusti ennen toimitusaikaa lopulliselle vastaanottajalle. Tämä voi sisältää useita henkilöitä projektin kehitystiimistä ja edellyttää lukemattomien vaiheiden suorittamista. Käyttöönotto voi alkaa hankkeen varhaisimmissa vaiheissa suunnitteluvaiheessa, jossa tiimi keskustelee hankkeen tavoitteesta ja laatii aikataulun, aikataulun ja budjetin tavoitteen saavuttamiseksi.
Suunnitteluvaiheessa hankkeen käyttöönottoon voi kuulua rubriikin luominen edistymisen arvioimiseksi eri vaiheissa ja projektin pitäminen kunnossa. Jos asiakas on esimerkiksi yliopisto, joka rakentaa uuden tiedelaboratorion, ensimmäinen askel olisi hahmotella, millaisia tiloja yliopisto tarvitsee, ja hankkeen käyttöönotto voi sisältää rakennuskoodien tutkimista ja palautteen pyytämistä yliopiston henkilökunnalta selvittääkseen, millaisia tarvittavat tilat ja laatia suunnitelma niiden rakentamiseksi.
Kun projekti siirtyy pois suunnittelusta ja kehitystiimi alkaa työskennellä sen parissa, projektin käyttöönotto jatkuu. Henkilöstö arvioi ajoittain hanketta nähdäkseen, ovatko tarpeet ja tavoitteet samat ja vahvistaakseen, että kehitys pysyy tavoitteessaan. Kun ongelmia tulee esille, ne on ratkaistava, ja niihin voi kuulua tarve käsitellä uusia projektipyyntöjä tai se, ettei tavoitetta ole saavutettu kunnolla suunnitteluvaiheessa.
Kun hanke on valmis, hankkeen käyttöönotto siirtyy viimeiseen vaiheeseen tarkistamalla ja tutkimalla huolellisesti kaikki projektin järjestelmät, jotta ne toimivat oikein. Ihannetapauksessa, kun järjestelmät toteutetaan, kehittäjät testaavat niitä, mutta heidän on tarkistettava uudelleen maalissa. Rakennuksen kaltaisessa toiminnassa tämä sisältää tehtäviä, kuten kaikkien valokytkimien napsauttamisen, hissien kutsumisen ja termostaattien säätämisen lämmitys- ja jäähdytysjärjestelmien testaamiseksi. Siihen voi kuulua myös järjestelmien työntäminen äärirajoilleen nähdäkseen, miten ne reagoivat, kuten hissin lataaminen ilmoitettuun maksimikapasiteettiin ja sen suorituskyvyn mittaaminen.
Tämä lähestymistapa laadunvalvontaan ei ole hyödyllinen vain uusissa hankkeissa. Projektien käyttöönotto on myös arvokasta olemassa olevien hankkeiden kunnostamiseen ja kunnostamiseen. Sama vaiheiden sarja antaa jatkuvaa palautetta projektin edistymisestä. Suunnitteluvaiheessa tiimin jäsenet voivat keskustella siitä, mitä he haluavat tehdä, miten he aikovat sen saavuttaa ja menetelmistä, joita he voivat käyttää menestyksen mittaamiseen. Hankkeen kehittämisen aikana he arvioivat jatkuvasti uudelleen ja viimeistelevät projektin perusteellisen auditoinnin ennen sen luovuttamista vastaanottajalle.