Harjoittelut voivat olla upeita tapoja oppia aloista, joilla toivot pystyväsi työskentelemään ammattimaisesti. Vaikka teet harjoittelun alalla, jolla et aio työskennellä, et koskaan tiedä, mihin tapaamiesi ammattilaisten polut kulkevat, ja saatat tavata joitain näistä työtovereista tai esimiehistä. Tästä syystä on tärkeää kiittää harjoittelujakson kiitoskirjeessä olevia ihmisiä. Tämä auttaa jättämään pysyvän vaikutelman ihmisille, joista olet oppinut, ja se voi olla keino edetä urallasi tulevaisuudessa.
Jotkut ihmiset tuntevat olevansa hieman hankala lähettää harjoittelupaikan kiitoskirje ennen kuin he todella lähtevät. Tämän välttämiseksi voit suunnitella kirjeen lähettämisen noin viikon kuluttua harjoittelun päättymisestä. Älä kuitenkaan anna ajan venyä liian pitkälle, koska haluat kirjeen vaikuttavan eniten silloin, kun ihmiset vielä muistavat, kuka olet.
Verkossa on yksinkertaisia lomakkeita, joiden avulla voit kirjoittaa kunnollisen harjoittelun kiitoskirjeen. Sinun tulisi sisällyttää peruskiitollisuuden ilmaisu mahdollisuudesta työskennellä tietyn yrityksen tai organisaation kanssa. Toisessa kappaleessa perehdy tiettyihin asioihin, joista oli eniten hyötyä sinulle, ja keskustele niistä ihmisistä, jotka todella opettivat sinulle ammatista tai työstä, jota opit. Joskus on tarpeen kirjoittaa useampi kuin yksi kiitoskirje, varsinkin jos yksi henkilö oli erittäin avulias tai tukeva, mutta ei ollut osa tiimiä, jossa työskentelit.
Jos harjoittelusi onnistui, voit pyytää suosituskirjeen. Ihannetapauksessa sinun ei pitäisi käyttää kiitoskirjettä tämän pyynnön esittämiseen. Voit kuitenkin käyttää kirjettä kiittääksesi ihmisiä siitä, että he ovat kirjoittaneet sinulle suosituksen. Kiitos suosituksista tai sinulle sanotuista ystävällisistä asioista voi olla kiitoskirjeen kolmannen kappaleen painopiste.
Joidenkin mielestä kiitoskirje tarkoittaa, että yrität liikaa tai olet huijaus. Ei ole välttämätöntä liioitella tai sanoa asioita, joita et tarkoita näissä kirjeissä, ja kyse on todella ammattimaisesta kohteliaisuudesta sen sijaan, että toimisit väärennetyllä tavalla. Vaikka harjoittelusi ei ollut kaikkein onnistunein, voit silti kiittää yritystä mahdollisuudesta ja voit melkein aina keksiä muutamia hyödyllisiä asioita. Tällä tavalla olet pysynyt uskollisena itsellesi ja silti täyttänyt ammatilliset velvoitteesi.
Älä unohda, että kiitoskirje on viimeinen vaikutelma, jonka yritys saa sinusta, ainakin toistaiseksi. Varmista, että kirjoittamasi kirje on hyvin kirjoitettu ja ettei siinä ole kielioppi- tai kirjoitusvirheitä. Jos et muokkaa huolellisesti, johtajat saivat aikaisemmin hyvän vaikutelman, mikä tuhoaisi kirjeen ja harjoittelun pointin.